開會到底有什么用?有人說解決問題。其實開會解決不了具體問題,具體問題要到實踐中去解決。開會更重要的是解決人在觀念上態度上的問題。開會不能當飯吃,也不能當槍使,但開會可以厘清使命、描繪愿景、制定規劃、統一認知、凝聚人心。毛澤東就是靠這套辦法打敗了國民黨,建立了新中國。
其實,開會就是經營,就是管理。開會經營的是人心,管理的是團隊。可惜不是所有的企業都會開會,在會議管理上多數不太用心。
有的很少開會。我曾問過一個做貿易的小公司的老板,他說一年開不了幾次會。大家都挺忙,各干各的,沒事一般不開會。不知道該公司“有事”開會時討論的是什么事。一個組織沒有思想的及時交流,經驗的溝通分享,問題的共同研討,如何持續成長?都等有事再開會,就太晚點了!
有的不會開會。事先沒有充分準備,想起來就開個會,說起來漫無邊際,散會后沒有結果。尤其是有的老板喜歡一言堂,一個人一講幾個小時,滔滔不絕,想到哪兒聊到哪兒,大家只有恭聽的份兒,聽完了就下課。這樣的會開不開兩可!
有的沒有管理。對任何一個企業,會議都是十分重要的,需要對會議進行管理。首先要建立起一個會議系統,設計一套不同時間召開,不同人員參加,不同層面組織的各種會議,明確每種會議的目的職能,召開的頻次時間和開會的方式方法。形成會議制度后,認真執行,并要不斷評估、研究和創新,追求會議效率和效果。
我常說,看一個公司如何開會,可以看到一個公司的文化。表面上是公司會議的安排,會議的內容,會議的氛圍,是與會者的講話、眼神和動作,但其背后就是這個公司的價值觀。會議文化一定是公司文化的一部分。有人說,中國人開會是會上不說,意見一律,會后恣意亂說,做事時互相叫勁兒。西方人開會是會上直言,喜歡爭執,會后相安無事,工作上照常協同。這也是不同的文化使然。
總之,會不能不開,不能亂開,它是企業管理的重要的一部分。會議本身也需要管理,千萬別拿開會不當事兒,它很重要也很有用哦!
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