求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時(shí)須正規(guī)些，如果寫給國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生；如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”；如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會(huì)更為容易接受，無形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。

求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績等事項(xiàng)。首先，寫出信息來源渠道，記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話。

其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。

最后，應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西。

結(jié)尾一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思，―是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì)；二是表示敬意、祝福之類的詞句。

最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。

按照中國人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實(shí)的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。

 日期寫在署名右下方，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年、月、日都全寫上。