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在職充電的時間管理

發(fā)布日期：2008-11-19 點擊次數(shù)：1012 次

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　　寧松了口氣。考試終于結(jié)束了。這一個月以來，他就像個陀螺一樣不停地旋轉(zhuǎn)。準(zhǔn)備產(chǎn)品目錄、樣品，出國參加展覽會，而且要在回國的第二天參加他的MBA結(jié)課考試。為此，在行程中他不得不將厚厚的幾本書一直帶在隨身的包里，一有空閑就拿出來看一會兒。
　　是的，從沒有任何一個時代像今天這樣讓人感覺到學(xué)習(xí)的緊迫性。比爾·蓋茨的成功使得人們一下子發(fā)現(xiàn)：知識成為這個社會里最能創(chuàng)造財富的東西。沒有畢業(yè)的學(xué)生們在學(xué)校里考越來越多的證書，從英語六級到駕駛執(zhí)照，為了將來能夠謀到一份好工作。已經(jīng)畢業(yè)的人看到知識更新的速度越來越快，紛紛返回課堂為自己加油。在職充電，已經(jīng)成為上班族里勢力龐大的一個群體。
　　寧是無數(shù)個我們身邊的在職充電的人的典型。有越來越多的人像他那樣，從寫字樓里出來，馬上趕到學(xué)校上課。每一個人都在不停地學(xué)習(xí)：多掌握一種技能，就多一份成功的可能。可是，工作的繁忙，家務(wù)的拖累，每天只有24小時，可學(xué)的知識、可經(jīng)歷的事情太多，而可用的時間又太少。我們?nèi)绾稳ピ诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)之間尋求一種平衡？時間管理越來越重要了。
　　近年來，已經(jīng)有越來越多的美國經(jīng)理人員向“支配時間的專家”請教，學(xué)習(xí)怎樣安排處理他們繁重的工作，妥善利用他們的時間。專家警告我們: 成功與不成功的差別就在于你如何利用所擁有的24小時。所以，如果你想要成功，那么，學(xué)習(xí)并仿效成功人士管理時間的作法是最好的途徑。
　　千萬不要以為為了要更有效地運用時間，你的生活就必須產(chǎn)生天翻地覆的重大改變。只要學(xué)會養(yǎng)成一些好的習(xí)慣,你就會受益終生。我們不妨來試試這些習(xí)慣。
　　不要考驗自己的記性
　　把要做的事記下來，而不是每天都想著：“別忘了!別忘了!”只有記下來的事情，你才會動腦子去想解決的辦法。如果你要開始為學(xué)校的論文做準(zhǔn)備，不妨把它記下來貼在辦公室的電腦旁。這樣，你會有意識地去收集一些有用的資料。等你開始寫作的時候，手邊已經(jīng)積累了可用的東西。有次序地安排事情是一種有效的時間運用技巧,而且通常不會造成額外的麻煩。
　　利用科技
　　使用任何可以提高你的效率的東西。并不是鼓勵你偷懶，而是讓你去尋找一些更簡單、更方便的辦法。比如網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、手機(jī)，還有可以幫你安排約會的商務(wù)通。濤出差一個月，但金融管理的課并沒落下。他請同學(xué)把老師的講義通過E-mail發(fā)給他,每周跟同學(xué)交流課程的內(nèi)容。現(xiàn)代科技可以讓你永遠(yuǎn)處在信息流中。
　　時間儲蓄
　　人類跟機(jī)器人最大的差別是人很容易受到感情以及身體狀況的影響。有時因工作回家很晚，或者由于疲勞、煩躁，無法集中精力學(xué)習(xí)。這樣持續(xù)一段時間，人就會陷入近乎癱瘓的狀態(tài)，學(xué)習(xí)進(jìn)度會停下來。這樣的時候，做時間儲蓄就最為有效。當(dāng)你情緒高昂干勁十足的時候，不妨盡量地多做一些，把這一天做好的大量工作，充作時間儲蓄。當(dāng)你不久以后再陷入癱瘓狀態(tài)的時候，不會因為沒有成果而煩惱。
　　現(xiàn)在就完成
　　非是有興趣學(xué)習(xí)有益自身的知識，或者是缺少了這項技能對生活或事業(yè)不利，否則人們不太可能主動學(xué)習(xí)。因此，不要給我們懶惰的天性更多成長的空間。能夠做的事情，現(xiàn)在就去完成它。
　　把厚書拆開讀
　　我的一位朋友，在一家公司里做管理工作，業(yè)余時間攻讀法律專業(yè)的在職研究生。他有一個很好的讀書辦法。厚厚的法律書籍被他拆開分成幾冊，再用訂書機(jī)裝好，放在隨身的公文包里。這樣，只要有時間，隨時隨地都能閱讀這本書，利用價值無形中提高了很多。所以盡管他上班很忙,但是他的課程堅持得很好,而且已利用所學(xué)的知識為公司創(chuàng)造了可觀的收益。
　　時間管理技巧是一種既可獨樂也可眾樂的比賽，只要你肯參與進(jìn)來，每個人都是贏家。

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