雖然是面對大學生寫的,但是許多在職人士似乎也不太會寫簡歷,所以,我重新貼在這里,看看能否有一點點收益。
同樣,沒有任何質疑的想法,只是想提醒多思考一下。
我看過許多大學生的簡歷, 非常厚,常漂亮,有特色,有個性,包裝也相當華麗,我想,這其實都是想努力的讓自己的簡歷能夠突出一些獲得人事部門的青睞,年輕時我也曾陷在其中。
做了這么多年的面試,我想跟你們說說我的看法,供大家參考。
要想讓簡歷能夠出現在最終的面試名單中,你必須得了解簡歷從海選到確認面試名單的過程,從而才可能做到針對性的準備,那么被選擇面試的機會才會比較大。
我從事的是技術行業 (IT)所以談的是這方面相關的,不過我想大部分的過程都類似,只是某些具體揀選的條件不一樣而已。
1. 用人部門提出具體崗位需求, 2. HR 組織招聘信息并公布,3. HR收到簡歷 4. HR網站搜索簡歷, 5. HR挑選簡歷并發回用人部門進一步挑選, 6.用人部門反饋可以面試名單, 7. HR組織安排面試。
步驟一,用人部門提出崗位需求時,一般需要提供一些關鍵字,比如C++語言, 具備STL經驗,幾年以上經驗等,或者其他類似的關鍵字。
步驟二, 人力資源部門需要完善并加入其它詞語及公司語句后形成完整的崗位需求書并發布到招聘網站上,一般為一些公司政策性要求,比如英語幾級,是否要求護照,高薪等。
步驟三, HR收到主動投遞的簡歷。
步驟四,如果主動投遞的簡歷不足,或者因為其他原因,HR需要主動從公開的簡歷中搜索簡歷,主要借助關鍵字搜索。
步驟五,HR將從收集的所有簡歷(從步驟3,4中)再根據關鍵詞及其他公司要求進行篩選并將結果反饋到用人部門。
步驟六,用人部門根據其簡歷描寫情況反饋最后可以參與面試的名單。
步驟七,組織安排面試過程不在此討論中,如果有需求,可以跟我探討。
總結整個過程,我們了解到,在看到真人進行面試之前,簡歷是唯一可以進行判斷的信息來源,那么這份簡歷的書寫確實有著不可忽視的能力,3個可能的結果:
1. 簡歷沒有表達出自己真正的實力,錯過了一個可能非常好的工作機會(比較冤的)。
2. 簡歷把自己寫的像朵花,獲得了很多面試機會,卻一面試就被涮掉,浪費了自己和企業許多時間精力。
3. 簡歷恰當的展現了自己,獲得了面試機會,并且較大的可能可以通過面試。節省了雙方的時間。
顯然第三種是最好的結果,第二種在簡歷的表現技巧方面應該很好,我們也暫時不做討論,如果作者不在乎自己的時間精力的話。
在這里針對第一種情況,就真正需要提高一下簡歷技巧了。
1. 從簡歷挑選過程看,人事部門因為不具備太多的技術專業方面知識,從而主要根據關鍵字進行篩選,為了通過這一關,簡歷中必須出現其關注的關鍵字。
這些關鍵字是什么呢? 很簡單,都在招聘啟事中寫的清清楚楚呢,直接拿來用就好,當然,如果跟你確實沒什么相關,你可別造一份簡歷出來去應聘,以致達到第二種的結果。 浪費自己和企業的時間精力。
2. 簡歷應該根據企業的關注點重新組織信息,使得挑選者可以非常容易的得到想要的信息,而一些無關的部分,則可以組織到最后,并且簡化,只要一提就可以(一兩句話帶過)。
信息(經歷)的組織水平可以體現一個人的表達能力,文字組織能力,理解對方需求的能力,刪選信息突出重點的能力等等。
如果一份簡歷可以達到以上兩點,基本可以通過HR的挑選的關而到達用人部門了。
用人部門一般比較忙,不會太多時間放在簡歷挑選上,但他們又最了解自己的需求,所以應對他們,簡歷應該具備什么特點呢?
1. 簡潔, 不要長篇累牘的大篇幅的描述,只要寫出幾個往往被關注的點就可以
2. 專業詞語的使用,一定要有一些專業術語,而吸引挑選者的眼睛,注意不要太多哦。沒有人是全才,太多的涉獵,反而說明這個人不精通。(有些崗位需要這樣的人,則不再此討論范圍內)
從這個角度來看大學生的簡歷寫作,我看過后的體會就是,太多的信息一點用處都沒有,可能真正有用的就是幾句話而已,舉例如下
1. 大學生經歷少,那么就不必強求簡歷要厚一點,顯得似乎自己比較有料,放入很多什么三好學生,四級證書等的復印件。其實這些都沒有必要,首先,復印件沒有法律效力,不能證明什么,你只要寫一句話在簡歷上,獲得這些證書就好了,面試過程都會認為你寫的是真實的,而在通過后,由HR專門會審驗你所有資料的真實性,那時你需要提供原件。所以附錄上這些復印件對增加面試機會是沒有幫助的,只是浪費了紙張和你的錢。
所以,如果一定要放,你把這些證書的名字組織在一個段落就可以了。
2. 每個人都有基本信息,什么性別啊年齡電話地址之類的,不是簡歷要突出的重點,不要讓這些信息占據你簡歷的大半部分,濃縮一下。最多占到A4紙的三分之一,能看到就好,最好有照片,是另外一個表現自己的地方。
3. 簡歷的重點是你的經驗,把社會實踐活動作為真正的重心,簡明扼要的表達出來,不要寫文章,而且這些社會實踐活動應該是對你應聘的職位是有幫助的,否則,把這個經驗濃縮成一句話寫到后邊吧。
從我的心里,我認為一個剛畢業大學生的簡歷,按照現在的教育模式以及參與社會實踐的可能性來說,應該差不多可以濃縮到一到兩張的A4紙上是比較合理的。
那些參加義工活動、高中家教等方面的社會實踐,對一般的企業來說實在不是關注的地方,不要過多強調。那些經歷,除了給你一些經濟上的資助之外,對你的就業,實在很難幫上什么。
總體來說,寫一份簡明扼要,重點突出,并符合企業思路的簡歷,是很重要的。
如果再多說一句的話,就是在大學期間,好好挑選社會實踐活動,不要盲目浪費時間。 即使不賺錢也要參與一些真正能提高你就業能力的社會實踐活動,而不是為了幾百塊錢去浪費你的時間。太廉價了!
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