無論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對(duì)你能從生活中獲益多少，有著深遠(yuǎn)的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。本書指導(dǎo)你如何有效地支配時(shí)間。書中包含了豐富而實(shí)用的建議，而散見于全書的101個(gè)簡(jiǎn)明的小訣竅進(jìn)一步提供了極有價(jià)值的指導(dǎo)。這本書從檢測(cè)你通常是如何支配時(shí)間開始，再把目光轉(zhuǎn)向你有待改進(jìn)的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)的內(nèi)容從怎樣處理文件到如何使用高時(shí)效的手段進(jìn)行通訊。本書的最后一節(jié)會(huì)教你如何用學(xué)到的知識(shí)來幫助別人更有效地支配時(shí)間。

●了解時(shí)間

時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外，最為有效的時(shí)間使用方法。

1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。

2.對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。

3.考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。

4.不值得去做的事，派下屬代勞。

5.工作日化整為零，每段30分鐘。

6.重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率。

7.安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。

8.預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。

9.要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。

●制訂計(jì)劃

如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。

10.化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。

11.繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干甚么。

12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。

13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。

14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。

15.把日志中的所有工作按重要性分類。

16.如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。