目前,諸多管理者是由技術者起家。然而當技術躍升為管理者后,自然不能在同一層面上思考和處理問題了。所以其個體階段“就事論事”的“光榮傳統”應該揚棄,在堅持的基礎上應該積極突破。如果管理者不思“進取”,仍堅持“就事論事”的思維習慣,只會培養出一批“老實”的干活人,也會給團隊帶來不利影響,以下是三種典型的狀況。
1.培養出的部屬“本位主義”強,愛認“死理”
“本位主義”者認為“自己”是對的,不再接受別的人意見,自我封閉且態度堅硬;認“死理”者則認為自己是“有道理”的。
上述二者的共同特點是:排它性很強且愛鉆“牛角尖”。在交流、開會等團隊性活動中,難以溝通協調,易起隔閡或爭執,因為“每個人”都是“對的”。而對其它的事與理則視而不見,也就是沒有視野,個人盲區擴大,思維狹隘,團隊內個體之間缺乏真正的交流,雖近在咫尺卻形同陌路;更為嚴重的是,團隊也因為其內部成員自以為是,而失去與外界聯絡和溝通的機會。“本位主義”導致團隊散落,“死理”導致“死團隊”,團隊的延伸性和發展力相當局限。
2.團隊中看破紅塵的“成熟者”較多
什么都懂,什么都能看透,認為“天下也就那么點事”。甚至是變態消費先進理念:“開會——不開會也能溝通;計劃——計劃趕不上變化;企業文化 ——沒文化也是一種文化;要有信念——所以我堅信自己做不到;強調結果——所以別考核我的過程了;優秀員工——畢竟是少數人,總會有人領先嘛。”就事論事而言,頗有道理。
如果類似的“成熟者”居多存在,將導致團隊成員工作沒有積極性、主動性,工作變的沒有意義、生活缺乏成就感和幸福感。他們并沒有“錯”,只是在 “就事論事”而已。我們常說的團隊老化,就是這樣的 “成熟者”居多,促使團隊喪失生命力。而從某種意義上來講,一個團隊要發展,就應該是不斷的歸零,扮演“學生”的角色,因為我們還有新的目標。始終保持 “新銳”,始終保持“青春”,這才樣的團隊才能體現出生命的特征,證明團隊是“活著”的。
3.沒有目標,只是一味地向下看向后看
向下看——看事,向后看——看過去。看事,目中卻不見時間的規劃與推進,不見宏觀的協調,不見個人目標,更不見團隊目標、企業的目標,因為“無法顧及那么多”;看過去,常談過去,過去的功勞與苦勞,用過去判斷未來,認為“過去絕對是真實的事”,甚至還會持續上演。
這“兩看”,導致過多關注現實,強調現實的重要,不是立足于現實而是陷溺于現實,缺乏冒險精神和直追目標的勇氣與魄力,易將問題復雜化;或是一味沉浸在過往的某段經歷中,只著眼于一時一事,入井觀天,缺乏宏觀戰略意識,沒有全局視野和長遠目標,就會喪失進取機會,從而喪失競爭力。這樣的團隊,工作辛苦感強,問題復雜感強,且進展緩慢,做事情忙而無果,累而無功。久而久之,容易使人陷入疲憊、麻木的狀態。如同行路人,只盯著腳下的路,忘乎目標, “為了走路而走路”,直“累”到寸步難行的境地,仍不知反思,只留下“平凡消磨英雄”的感嘆。
從管理的層面來看,從技術人到管理者的轉變,一個明顯的特征就是從“就事論事”到 “就事論事的突破”。一方面講,每件事情的存在,都有其巨大的意義性價值,關鍵是是否看到了,挖取利用了。團隊要通觀全局,汲取更多積極因素,為我所用,做到整體利益最大化。另一方面,所有的事情都是為實現總目標而存在,事情之間也是息息相關的,并非獨立存在,因此不能只見樹木不見森林,管理者就如同車燈,在迷霧中需要有一定的“能見度”,能夠看的更遠更多些,才能實現整體效能最大化。
當職務轉型時,習慣總是需要突破的。自己需要突破,團隊更加需要突破“就事論事”,實現轉型入境,可以從兩處入手:
一是平時與團隊成員的溝通、工作對話、合作接觸中,在“就事論事”基礎上,還要保留一定的比例來“突破就事論事”。 比如“這事與那事的關聯” 、“以事談規律”、“由局部見系統”“以小事看大業、見目標、方向”:“由事看到人”, 見人的思維、見人的狀態、見人的精神、見人的突破、見人的成長。這樣,通過一件事情,我們就能掌握更多的訊息,發現更多管理資源,更益于培養部屬的敏銳力與洞察力,形成自動思考和自我反醒的思維習慣,對話也能給部屬帶來更多的思考空間和視野的打開。視野寬闊與否,決定著個體對世界的認知,影響著其胸懷與志向,左右著個人的命運與歸宿。個人的發展將不可避免地帶動團隊的發展,并在團隊的發展過程中留下深深的個人印記。
二是專門的安排專題研討、專項總結、主題分享會, 在某個時機或階段,談談一些事情帶來的深層意義。養成“把事情當案例看” 的習慣,這是一種超然能力。無論是面對順境還是逆境,無論是殘敗還是成功。這樣,過去的經驗和教訓都是寶貴的,過去的得失成敗也總是過去的,而我們還將不斷新的里程。同時重視事情的本質性價值和意義性價值,識別事物要點、提煉關鍵,去粗存精,沉淀與豐富自己。使部屬感覺到工作總是有收獲的。同時培養他們的逆向思維、前瞻性思維的能力,提升他們的自我導航能力,把員工總結變成了工作動力庫,把員工的個體能力變成團隊和企業發展的動力,在帶動培養員工的成長過程中,凝聚團隊的核心動力,推動企業愈行愈遠,越走越高。
堅持以上的兩種習慣,由領導者開始,及至延伸到整個團隊,就能實現一種格局的突破。惟有如此,團隊方能不僅僅會向下向后(就事論事),還能向左向右(打開自我),也能向前向上(看到目標和更高的品質)。打開自我,于己,發現更多可能,實現探索與成長;于眾,學會尊重差異,帶來信任與鼓勵,實現團隊高度融和。看到更高目標和追求更高的品質,則不會拘泥于小節,羈絆于利害,明確方向,志達高遠。
看看唐僧,是怎樣管理團隊。
《西游記》中的唐僧團隊,雖然是虛擬的,但是師徒歷經百險求取真經的故事,不僅家喻曉,而且是中國文化的集中代表。
這個團隊最大的好處就是互補性,領導有權威、有目標,但能力差點;員工有能力,但是自我約束力差,目標不夠明確,有時還會開小差。但是總的來看,這個團隊是個非常成功的團隊,雖然歷經九九八十一磨難,但最后修成了正果。
德者居上。
唐僧是一個目標堅定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真經,以普渡眾生,廣播善緣。
要說降妖伏魔的本領,他連最差的白龍馬都趕不上,但為什么他能夠擔任西天取經如此大任的團隊領導?關鍵在于唐僧有三大領導素質:
首先,目標明確、善定愿景。
作為一個團隊領導,能夠為團隊設定前進目標,描繪未來美好生活是必要素質。領導如果不會制定目標,肯定是個糟糕的領導。唐僧從一開始,就為這個團隊設定了西天取經的目標,而且歷經磨難,從不動搖。一個企業,也應選擇樣的人做領導,團隊的領導本身就是企業文化的傳承和傳播者,只有他自己堅定不移地信奉公司的文化,以身作則,才能更好地實現團隊的目標。
其次,手握緊箍,以權制人。
如果唐僧沒有緊箍咒,估計早被孫悟空一棒打死,或者使喚不動他。這也是一個領導的必備技能,一定要樹立自己的權威,沒有權威,也就無法成為領導。但是唐僧從來不濫用自己的權力,只有在大是大非的時候,才動用自己的懲罰權,這對企業領導也是有借鑒意義的,組織賦予的懲罰權千萬不要濫用,獎勵勝于懲罰,這是領導藝術的基本原理。
第三,以情感人,以德化人。
最初的時候,孫悟空并不尊重唐僧,老覺得這個師傅肉眼凡胎、不識好歹,但是在歷經艱險后,唐僧的執著、善良和對自己的關心也感化了孫悟空,讓他死心塌地保護唐僧。作為一個團隊領導,情感管理也是非常重要的,尤其在中國文化的大背景下。中國人往往是做生意先交朋友,先認可人,再認可事,對事情的判斷主觀性比較大。所以在塑造團隊精神的時候,領導一定要學會進行情感投資,要多與下屬交流、溝通,關心團隊成員的衣食住行,塑造一種家庭的氛圍。
總的來說,作為企業領導,要用人為能,攻心為上。目光如炬,明察秋毫,洞若觀火,高瞻遠矚,有眼光就不會犯方向性的錯誤。
能者居前。
孫悟空可稱得上是老板最喜歡的職業經理人,之以說老板最喜歡,不是因為孫悟空沒缺點,很優秀,而是因為他能力很強,但有缺點。這才是老板最應該用的人才,為什么?假設一個人能力很強,人緣很好,理想又很遠大,這樣的人往往不甘人下,或者直逼領導位子,或者很容易另起爐灶。
孫悟空有個性、有想法、執行力很強,也很敬業、重感情,懂得知恩圖報,是個非常優秀的人才。但這樣的人才如何才能留住他,如何提升他的忠誠度,這要靠領導藝術,靠企業的文化。在《西游記》中,孫悟空被唐僧趕走過兩次,第一次是剛剛認識不久,孫悟空打死了幾個強盜,遭到唐僧斥責,結果孫悟空一生氣,自己走了,但后來在東海龍王那里,看了一幅畫,說的是張良三次為黃石老人橋下拾鞋,謙恭有禮,后被黃石老人授于天書,成就了張良傳世偉業的故事,老龍王說:“你若不保唐僧,不盡勤勞,不受教誨,到底是個妖仙,休想得成正果”,孫悟空一盤算,覺得有道理,自己被唐僧搭救,而且還可以變妖為仙,自己怎么能這么輕率地就走了呢?所以后來他又回到了唐僧身邊。第二次被趕走是三打白骨精后,唐僧決意不能留他,悟空無奈,只好離去,但“止不住腮邊淚墜,停云住步,良久方去”,但已經心系唐僧,一聽說師傅有難,馬上不記前嫌,重新回到團隊中去,還要在東海里沐浴一下,生怕師傅嫌他。
唐僧用什么方法讓孫悟空這么死心塌地?
首先得有規矩,得有緊箍咒。規矩是權威,唐僧如果沒有了權威,估計孫悟空早不把他放到眼里了。同樣的,企業的制度也要有權威,制度的執行一定要嚴格,不管剛開始推行的時候有多少阻力,但只要堅決執行下去,逐漸就會形成一種氛圍與文化,讓大家自覺地去遵守。
但制度的力量是有限的,制度只能讓員工不犯錯,但要讓員工有凝聚力,與企業同心同德,還要靠情感,唐僧就是靠他的情感管理,用他的執著和人品感化了孫悟空。
沒有修成正果的目標和愿景,孫悟空也許中途就回去了;沒有師徒的情分,估計孫悟空也不會這么賣命;當然,如果沒有偶爾的緊箍咒,也許悟空早釀成大錯。
但孫悟空這樣的員工只能是一個好員工,不能成為一個好領導,什么意思呢?孫悟空最大的樂趣是降妖伏魔,常說“抓幾個妖怪玩玩”,這是一種工作狂的表現,他不近女色、不戀錢財、不懼勞苦,在降妖伏魔中找到了無限的樂趣。但是他天性頑皮、直言不諱,經常把玉皇大帝、各大神仙都不放到眼里,注定他無法成為一個卓越的領導。
但作為一個團隊的成員,有了唐僧,就不需要孫悟空有領導能力,否則唐僧的地位肯定要受到動搖。這也就是為什么團隊成員的選擇要非常慎重,要能夠優勢互補、能力互補、個性互補。
孫悟空的另外一個缺點就是愛賣弄,有了業績也就在別人面前顯示顯示,而且得理不讓人,這顯然也影響了他繼續發展的可能。作為一個領導,一定要非常清楚下屬的優缺點,量才而用,人盡其才。智者在側。
豬八戒是個什么樣的員工?
從好的方面看,他雖然總是開小差,吃的多、做的少,時時不忘香食美女,但是在大是大非上,立場還是比較堅定,從不與妖精退讓妥協,打起妖怪來也不心慈手軟;生活上能夠隨遇而安,工資待遇要求少,有的吃就行,崩管什么東西,而且容易滿足,最后被佛祖封了個凈壇使者,是個受用貢品的閑職,但他非常高興,說“還是佛祖向著我”。更為重要的是,他成為西天枯燥旅途的開心果,孫悟空不開心了,就拿他耍耍,有些臟累差的活,都交給他,他雖有怨言,但也能完成。如果沒有豬八戒,這個旅途還真無聊。另外,豬八戒的另外一個優點就是對唐僧非常的尊敬,孫悟空有不對的地方,他都直言不諱,從某種程度上也增加了唐僧作為領導的協調和管理作用。
從不好的方面看,他經常搬弄是非,背后打小報告。另外,在忠誠度方面也差,尤其是剛加入取經團隊的時候,動不動就要散伙走人,回高老莊娶媳婦,一點佛心都沒有,而且影響了團隊的團結和睦。
之所以說豬八戒是個智者,完全是站在當今社會的角度。現代社會,員工的壓力都很大,如何做一個快樂的人,就要用到豬八戒的人生哲學了。當然,八戒的人生哲學,只是我們在遇到挫折失敗時候的一種自我解脫,不能成為自己的主流價值觀。
首先,不要過于強求。
佛曰:人有七苦:生、老、病、死、怨憎、別離、求不得。每一種苦都讓我們傷心欲碎,但我們能否就此一蹶不振呢?當然不能,這就要學習豬八戒的處世哲學了。八戒由仙貶妖,而且還成了豬妖,可謂人生不順,但他過得很快樂。經理人有時在職位、薪酬等個人發展不得志,是難免的,要學會解脫,不要過于強求,這是人生一大智慧。
其次,不要過于壓抑。
經理人壓力大,上有領導,下有員工,外有工作,內有家庭。工作、生活,有的還要邊讀書,供房、買車,中國人的壓力本來就比較大,所以要學會自己找樂。八戒壓抑不壓抑?不但沒了老婆,自從跟了師傅,就沒吃飽過。但八戒很厲害,人家見人參果就吃,見美女就泡,見妖怪就打,見地方就睡,這叫活得灑脫。不要過于壓抑,是人生的一大智慧。
有人做過統計,現代女性最想找的老公是豬八戒型的,道理很簡單,唐僧太古板,沒情調,悟空太機靈,沒安全感,只有八戒又幽默,又有情調,還比較實際,是個理想的老公。
勞者居其下。
如果唐僧這個團隊只有他和悟空、八戒三個人,那還是有問題,唐僧只知發號施令,無法推行;悟空只知降妖伏魔、不做小事;八戒只知打打下手、粗心大意;那擔子誰挑、馬誰喂、后勤誰管?可見一個團隊,各種人才都要有。
沙和尚是個很好的管家,任勞任怨,心細如絲。他經常站在悟空的一面說服唐僧,但當悟空有了不敬的言語,他又馬上跳出來斥責悟空,護衛師傅,可謂是忠心耿耿,企業對于這樣的人,一定要給予恰當的位置,如行政、人事、質量管理、客戶服務等方面。
沙和尚忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,是老板的心腹,但屬于那種有忠誠度但能力欠缺的人才,老板喜歡用,但如果重用、大用,就會出問題。許多企業和團隊之所以失敗,往往壞在沙僧這類角色上,因為是老板的心腹,他們就會得到相當高的權力、地位,但由于能力有限,又無法擔當重任,所以往往會造成企業的重大戰略決策失誤。
總的來說,唐僧團隊之所以能取得如此輝煌的成就,關鍵在于這個團隊的成員能夠優勢互補、目標統一,每個人都能發揮自己的效用,所以形成了一個越來越堅強的團隊。
唐僧是由觀音、如來和唐太宗等成員所組成的董事會聘任的項目經理。唐僧出身知識分子家庭,歷史清白,又經過嚴格的組織考察才獲得這一職位。為完成唐王李世民和觀音菩薩下達的西天取經的任務,唐僧招募了孫悟空、豬八戒、沙和尚三個下屬(算上白龍馬是四個)組成取經團隊。取經團隊的直接領導是觀音,予以唐僧保護和支持;最高領導是如來佛祖,他通過觀音在背后遙控著這個取經團隊。
唐僧性格堅韌,極有原則性。在取經過程中,他能夠抵御各種妖魔鬼怪的危逼利誘,不出賣團隊的利益。尤其難能可貴的是,他能夠在天仙美色的反復誘惑面前保持禪心,深受上級的賞識,同時也得到了以觀音為首的各路神仙的信任與援助。
沙和尚沒什么大的本事,在項目分工中承擔了挑擔、做飯這樣的日常性工作。雖然他只是承擔了最平常的的工作,卻勤勤懇懇,任勞任怨。如果缺少了他,取經團隊的日常工作就會受到很大的影響。
豬八戒完全是抱著投機的目的加入到取經團隊中來的。他加入的目的很簡單,就是為了將來能夠取得一個較好的職位以便回家和高翠蘭團聚。八戒本領不大,卻貪財好色,好吃懶做,對工作能推就推,能躲就躲,一遇到困難就想著分行李、散伙。雖然如此,他卻非常善于察言觀色,知道如何拍唐僧的馬屁,主動承擔了為唐僧牽馬這樣與領導關系密切的工作,深得唐僧的喜愛。
取經團隊中最關鍵的人物是孫悟空。悟空性格剛烈,神通廣大。斬妖除魔、開山辟路大多是他的任務。然而,雖然做了取經團隊中最重要的工作,不過他卻并不受唐僧的喜歡。
早在花果山時期悟空就占山為王,雖經太白金星等人多次說服教育,仍不思悔改。后被天庭招安。在天庭供職期間,消極散漫,藐視上級,多次尋釁滋事。最終在蟠桃大會上酒后鬧事,造成了極為惡劣的影響。
既有大鬧天空這樣幾乎讓每一個管理者都難以忍受的劣跡,在取經途中又錯誤不再犯,不顧唐僧的勸阻,屢次出手傷人。唐僧曾幾次想把扁走,卻顧忌到他的在取經團隊中舉足輕重的作用,不敢輕易放走他。為了降服這樣一個難以伺候的下屬,取經團隊的各級領導想盡了辦法來整治他。先是如來佛祖把他壓在五指山下五百年,每天喝銅汁灌鐵水;在他快要絕望的時候,又讓唐僧救他于水火之中。果然悟空從五指山下出來以后心存感激。然而僅靠這點小恩小惠還是難以收買孫悟空的心,于是唐僧又許諾給他美好的職業規劃,答應只要取經成功就可以轉正,成為有固定收入的正牌神仙;針對取經途中孫悟空不聽指揮、自作主張的工作作風,唐僧與觀音菩薩一起制定了嚴厲的考評手段,迫使孫悟空戴上金箍兒,不聽話就念咒兒咒他。就這樣,軟硬兼施,胡蘿卜加大棒,終于達到了較好的管控的效果。
打造高效團隊:
首先是明確團隊目標。讓每一個團隊成員知道,我們的團隊目標是什么,分解到每年、每季度、每月,分解到每個部門和每個人,把目標轉變為計劃,去帶領大家積極實施,有目標的拉動力。否則,是“豬八戒滑西瓜皮,滑到那里算那里”,有明確的目標作為導向,讓所有團隊成員有方向感。
目標包括兩個,一個業務目標(或指標),一個是團隊遠景目標,后者比前者業績指標更為重要,讓大家有奔頭,而不是單單賺一份薪水,能長久和企業團隊共同成長和發展。即目標導向作用,此為拉力。
其次是團隊成員與甄選。挑選合適的人加入團隊,他直接涉及到整個團隊的戰斗力和整體素質。團隊成員的甄選,他不一定是最優秀的,但一定是最合適的,學歷不一定高,但學習力一定要強,上進心,積極向上的態度很重要。能力可以通過實踐歷練、培訓慢慢提高,而態度不好就麻煩了。并且要功夫帶,下功夫培養,不僅是在職輔導,師傅帶徒弟,而且要養成一種學習型氛圍和制度化,周末讀書會、定期學習、請進來走出去等,開闊視野思維,提升技能,不斷創新,把整個團隊帶向新的境界。
其三是建立團隊管理規則。大團隊靠制度管理,小團隊則相較而言靠人管理多,但都要有制度規則,沒有規矩不成方圓。但制度目的是建立秩序,使團隊更高效,提升業績,更不是束縛大家,在堅持原則的同時,要靈活變通,要有彈性,建立規則的目的是效率、績效,而不是為了制度而去執行制度,本末倒置。團隊成員少,制度少點,以業績為導向,氣氛輕松,更容易出成績。
其四是建立高效簡潔的團隊作業流程,使團隊成員“有法可依”,能夠更高效地完成任務,實現目標。團隊領導是鋪路搭橋的人,建立流程,搭建平臺,整合資源,提供工具,方法指導,而不是單獨設定目標后,去控制,拿著“鞭子”趕著員工去做工具,完不成目標就淘汰員工,那樣的管理者是愚蠢的、不合格的。新成員過來,扶他“上道”,按著流程走,會很快上道,出業績,整個團隊的業績會蒸蒸日上。
最后是建立良好的團隊文化,使團隊成員能夠在快樂的氛圍中快樂高效地工作。管理分三個層次,分別是經驗管理、制度管理、文化管理。團隊經歷一段時期,規模不斷擴大,團隊文化的建設就要提升日程,建立統一的價值觀和使命感,讓大家有奔頭,有美好的遠景,而不是干一天拿一天薪水,團隊是家庭,團隊是學校,給予團隊成員的不僅僅是錢,還有成長、關懷、快樂向上的氛圍。既要會選人,更要會育人,還要會用人、留人,這是團隊領導者的責任。
如何帶兵打仗、如何管理團隊,是個研究不完的課題,沒有標準答案,評判團隊是否有成效的標準是,績效、氛圍、成長,這是團隊領導者的責任,也是每個團隊成員希望得到的。這樣的團隊才是個好團隊,你才是個優秀的團隊領導者。 |