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      企業(yè)員工獎懲操作指引
      發(fā)布日期:2015-4-24   點擊次數(shù):1331
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      2008 年1月15日,國務(wù)院第516號令《國務(wù)院關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定》:1982年4月10日國務(wù)院公布的《企業(yè)職工獎懲條例》,由于已被1994年7月5日中華人民共和國主席令第28號公布的《中華人民共和國勞動法》、2007年6月29日中華人民共和國主席令第65號公布的《中華人民共和國勞動合同法》代替,故予以廢止。


      在勞動合同法背景下,企業(yè)如何行使包括員工獎懲在內(nèi)的用工自主權(quán),就顯得尤為重要。本文依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》而修訂。


      企業(yè)可參照以下規(guī)范進(jìn)行相關(guān)獎懲,以規(guī)范企業(yè)用工自主權(quán),合理規(guī)避企業(yè)勞動法律風(fēng)險。


      第一條 《企業(yè)職工獎懲條例》由于已經(jīng)被國務(wù)院廢止,已經(jīng)喪失法律效力。故企業(yè)不能將其作為獎懲員工的法律依據(jù)。


      否則,一旦涉及訴訟,法院會因為企業(yè)處罰沒有法律依據(jù)而裁判處罰無效,企業(yè)要承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險。


      第二條 依據(jù)已經(jīng)廢止的《企業(yè)職工獎懲條例》所產(chǎn)生的“除名”“罰款” “撤職”“警告”,“記過”,“記大過”,“降級”等處罰方式已經(jīng)沒有法律依據(jù),而且與《勞動合同法》相沖突。


      企業(yè)再使用上述稱謂處罰方式,一旦涉及訴訟,企業(yè)要承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險。


      第三條 企業(yè)對所謂“違紀(jì)違規(guī)”員工進(jìn)行體罰、限制人身自由、侮辱人格等侵犯人權(quán)的處罰方式,不僅無效而且涉嫌侵犯員工的人身權(quán)利。


      即使上述處罰措施在企業(yè)規(guī)章制度中載明且員工知曉,因為違反法律的規(guī)定而無效。


      第四條 用人單位除依據(jù)《勞動合同法》第二十二條“服務(wù)期”條款和第二十三條“競業(yè)限制”條款能夠向違約勞動者主張違約金之外,用人單位不能以任何理由向勞動者主張違約金,


      第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,通過民主程序建立健全企業(yè)的規(guī)章制度(詳見拙作《企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度制定規(guī)范》),以此作為企業(yè)獎懲員工的法律依據(jù),以實現(xiàn)企業(yè)用工自主權(quán)。


      第六條 依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。


      合法有效的規(guī)章制度具有法律效力,能夠作為人民法院審理勞動爭議案件的法律依據(jù)。


      第七條 現(xiàn)有法律規(guī)范中合法的企業(yè)處罰方式:


      1、扣除工資:


      依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照 勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但 每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。


      2、企業(yè)單方調(diào)整員工工作崗位及薪酬;


      ⑴因勞動者不能勝任工作;


      依據(jù)《勞動合同法》第40條的規(guī)定:勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者崗位調(diào)整,仍然不能勝任的,用人單位可以解除勞動合同。 用人單位只要能夠證明勞動者不能勝任工作,就可以依法單方?jīng)Q定對勞動者進(jìn)行崗位調(diào)整,繼而對勞動報酬依據(jù)規(guī)章制度作出相應(yīng)的變更。


      ⑵用人單位單方口頭通知變更,員工實際履行一月后有效。


      依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第十一條的規(guī)定:變更勞動合同未采用書面形式,但已經(jīng)實際履行了口頭變更的勞動合同超過一個月,且變更后的勞動合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、國家政策以及公序良俗,當(dāng)事人以未采用書面形式為由主張勞動合同變更無效的,人民法院不予支持。


      3、企業(yè)單方解除勞動合同;


      依據(jù)《勞動合同法》第39條、第40條、第41條的規(guī)定,企業(yè)可以依法單方解除勞動合同。


      4、結(jié)構(gòu)工資與績效考核。


      用人單位可以在規(guī)章制度或員工手冊中設(shè)立“月考核獎、季考核獎或年考核獎”等類型的綜合考核獎項,范圍可包括出勤、工作態(tài)度、安全、質(zhì)量、勞動紀(jì)律等方面,來行使管理權(quán)和規(guī)范員工行為。如果勞動者達(dá)到規(guī)章制度規(guī)定的考核要求,則全額享受獎勵,否則就按比例享受或不能享受獎勵。


      第八條 企業(yè)可以通過民主程序制定規(guī)章制度的方式,增加獎懲種類和內(nèi)容,確定和優(yōu)化工資結(jié)構(gòu),突出獎金的作用,以績效考核為依據(jù)支付工資,以維護(hù)企業(yè)用工自主權(quán)。


      獎懲的種類和內(nèi)容必須公平合理,不得違反法律和行政法規(guī)禁止性規(guī)范。


      第九條 企業(yè)對員工的同一違反規(guī)章制度的行為只能作出一次處罰。企業(yè)不得對員工的同一違規(guī)行為進(jìn)行兩次或兩次以上的處罰。


      但在企業(yè)一次處罰中可以包含多種處罰方式。


      第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時對員工進(jìn)行處罰。企業(yè)過分遲延對其進(jìn)行處罰,可能會導(dǎo)致違規(guī)證據(jù)難以收集以及違反公平合理的法律原則而無效。


      第十一條 企業(yè)依據(jù)合法有效規(guī)章制度做出的處罰,應(yīng)當(dāng)通知員工本人,或者依據(jù)勞動合同約定的方式送達(dá)員工。


      企業(yè)處罰通知沒有送達(dá)的,該處罰不生效。


      第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行處罰前收集員工相關(guān)的違規(guī)證據(jù),證據(jù)確實充分則進(jìn)行處罰。處罰后保存相關(guān)證據(jù),以防止在勞動爭議中因無法舉證或舉證不足而敗訴。


      上述證據(jù)中以有當(dāng)事人簽名的書面證據(jù)、物證和國家機(jī)關(guān)文書的法律效力最高,證人證言的法律效力最低。


      第十三條 企業(yè)對員工進(jìn)行獎勵的應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度而作出,沒有規(guī)章依據(jù)的則會缺乏公正性,違法同工同酬的法律規(guī)定。


      第十四條 企業(yè)對員工進(jìn)行處罰沒有法律或規(guī)章依據(jù)、超過法律或規(guī)章所規(guī)定的范圍的,該處罰決定無效。


      第十五條 本操作規(guī)范自本日起公布。


      相關(guān)案例:


      一、青海新聞網(wǎng)訊 我市某公司職工馬某,9個月內(nèi)曠工天數(shù)累計達(dá)35天,企業(yè)利用2008年1月15日廢止的《企業(yè)職工獎懲條例》對其作出了“除名處分”,市勞動爭議仲裁委裁決“除名處分”無效。  


      近日,市勞動爭議仲裁委開庭審理了一起案件,我市某公司職工馬某,去年1月至9月曠工天數(shù)累計達(dá)35天,公司認(rèn)為他無故曠工事實清楚,嚴(yán)重違反了單位的規(guī)章制度,召開了包括工會主席參加的公司最高決策層會議并做出決定,對他給予除名處分。馬某對該處分決定不服,遂將公司訴至市勞動爭議仲裁委員會,仲裁委認(rèn)為“除名”是企業(yè)根據(jù)《企業(yè)職工獎懲條例》之規(guī)定,由用人單位提出與無正當(dāng)理由曠工的職工終止勞動關(guān)系的一種處理方式,用人單位據(jù)此對違紀(jì)、違法職工享有“開除”和“除名”權(quán),但是該條例已于2008年1月15日廢止,企業(yè)不能再依據(jù)此條例“開除”或“除名”職工,只能根據(jù)《勞動法》第二十五條、《勞動合同法》第三十九條之規(guī)定:在事實清楚、程序合法的前提下,依法對職工送達(dá)《解除勞動合同通知書》,而不是《除名處分決定書》。因此,仲裁委支持了馬某的申訴請求,裁決該公司“除名處分”無效,撤銷了該《除名處分決定書》。


      據(jù)悉,現(xiàn)在一些用人單位在規(guī)章制度中仍使用“開除”、“除名”等相關(guān)條款,并以此名義對職工作出處理決定,這種不完善的管理制度,一旦被職工提出勞動爭議仲裁申請訴求,企業(yè)將會承擔(dān)敗訴風(fēng)險。


      二、企業(yè)罰款違法 法院判決返還


      近日,甘肅省天水市秦州區(qū)人民法院依照法律規(guī)定,判決某綜合超市有限公司返還經(jīng)營戶以罰款名義扣留的銷售款2000元,對超市的違法行為進(jìn)行了糾正。


      2008年4月,高某某與某超市簽訂《聯(lián)營合同》1份,約定由超市提供柜臺,高某某經(jīng)營蔬菜,超市按月銷售額的一定比例提成。2009年2月,高某某雇傭的銷售人員將菜價打錯,高價低出,超市依照自己制定的《超市處罰條例》認(rèn)為銷售人員的行為屬于內(nèi)盜,發(fā)布《處罰通報》對銷售人員罰款2000元,該銷售人員逾期未繳,超市遂從經(jīng)營戶的銷售款中扣留2000元。


      法院認(rèn)為,罰款是一種行政處罰或民事處罰措施,是國家公權(quán)利行使的方式。被告某超市有限公司作為商業(yè)企業(yè),不是國家公權(quán)利機(jī)關(guān),無權(quán)實施處罰行為,故因高某某雇傭人員違反其內(nèi)部條例而以罰款名義扣留其銷售款的行為屬侵權(quán)行為,對已扣留的銷售款2000元,應(yīng)予退還,判處超市在判決生效后10日內(nèi)退還高某某以罰款名義扣留的銷售款2000元。


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