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      工作中給出有益反饋的3個(gè)基本原則
      發(fā)布日期:2015-6-10   點(diǎn)擊次數(shù):1135
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      給其他人的工作提供反饋很需要技巧,一不小心就可能適得其反。態(tài)度坦誠(chéng)是一個(gè)大前提,此外最重要的3個(gè)原則是:高度具體;提供的建議要有可擴(kuò)展性,適用于未來(lái)的其他項(xiàng)目;要起到鼓勵(lì)作用,盡管有錯(cuò)誤就要批評(píng),但不能尖刻過(guò)頭讓被批評(píng)者心灰意冷以至于破罐子破摔。
       
      對(duì)寫作的人來(lái)說(shuō),最難熬的時(shí)間莫過(guò)于收到編輯反饋的時(shí)候。你發(fā)去一篇真情實(shí)感的1200字短文,編輯會(huì)回復(fù)一些意見和不足。他可能會(huì)建議換種語(yǔ)氣來(lái)寫。或者刪掉那些“沒什么意義的”段落。某些編輯會(huì)給你改寫。但很少有一位編輯會(huì)反饋說(shuō):你的作品“堪稱完美”。
       
      在開始職業(yè)寫作時(shí),我一心想要立即獲得編輯的認(rèn)可。我對(duì)創(chuàng)作公眾消費(fèi)文學(xué)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn),因此很希望得到其他人的鼓勵(lì),讓自己確信走在正確的軌道上。但很快我便意識(shí)到,那些看似傷感情的反饋,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看反而更有建設(shè)意義。這些反饋可以幫我提高。如果我只想聽好話,可以去找我的朋友。一位令我受益的編輯會(huì)跟我說(shuō):不錯(cuò),但我們?cè)僭囋囘@樣寫。或是:我明白你想表達(dá)什么,但這里沒說(shuō)清楚。
       
      仔細(xì)考慮一下如何才能提供好的反饋,這非常重要,因?yàn)樘幚聿划?dāng)可能適得其反。言辭過(guò)于苛刻,可能會(huì)令對(duì)方心灰意冷。而如果你過(guò)于委婉,他們可能不會(huì)意識(shí)到你實(shí)際上是在提出嚴(yán)肅批評(píng)。作為一名年輕的圖書編輯,我曾犯下過(guò)這樣的錯(cuò)誤,我絮絮叨叨地與一位作者討論我認(rèn)為他的手稿中可以完善的許多小地方,但事實(shí)上,我認(rèn)為他的作品通篇都是拙劣的構(gòu)想,根本沒有補(bǔ)救的可能——只是我如此膽小,不敢說(shuō)出這樣的意見。幾個(gè)月后,這位作者發(fā)回了一篇精心修改的手稿,解決了我們之前談到的所有小問(wèn)題,既然他肯定能拿到一份圖書合約,我便不再進(jìn)行這種忽視整體、繁冗不堪的細(xì)微評(píng)論了。可惜的是,我沒有給他提供任何可以幫助提高寫作技能的建議。我只是浪費(fèi)了他幾個(gè)月的時(shí)間。我們最后都感覺很差,而且我確信他的感受一定比我更糟糕。
       
      從根本上來(lái)說(shuō),有用的反饋必須是坦誠(chéng)的。此外還要:
       
      •高度具體。
       
      •包含超越當(dāng)前項(xiàng)目的建議。其中包含的智慧可以給未來(lái)的項(xiàng)目帶來(lái)幫助。
       
      •鼓舞人心。盡管是批評(píng)意見,但不要太過(guò)尖刻,以至于使創(chuàng)作者決定放棄。
       
      沒錯(cuò),作為一名初入行的圖書編輯,我提供的反饋非常詳細(xì),但卻毫無(wú)意義,不夠具體。現(xiàn)在,我在評(píng)論手稿的時(shí)候,會(huì)在頁(yè)邊空白處和跟蹤修訂中標(biāo)出好的部分和差的部分,提出可供選擇的措辭。相比提出一系列抱怨,這種方式可能要多花十倍的時(shí)間。但提供這種程度的詳細(xì)反饋,是對(duì)反饋者的嚴(yán)格約束,因?yàn)檫@意味著你不能偷懶,不能只是簡(jiǎn)單地說(shuō):“我喜歡!”或“試試看讓它更有趣。”相反,你要準(zhǔn)確指出自己喜歡的元素,提醒哪些玩笑的效果并不好。
       
      如果你能解釋為什么一句玩笑話的效果不佳,你便達(dá)到了有用反饋的第二條標(biāo)準(zhǔn)——你不僅在發(fā)表自己的意見,也在分享適用的知識(shí)。如果你不能提供一些參考、先例或?qū)W識(shí),你應(yīng)該考慮放棄提供反饋。此時(shí),你可以這樣說(shuō):“我這方面的確經(jīng)驗(yàn)不足。我可以通過(guò)其他方式提供幫助嗎?”
       
      達(dá)到第三條標(biāo)準(zhǔn)的難度最大,因?yàn)楣奈枞诵牟荒苋啃δ樅鸵缑乐~。
       
      我有一位分析力驚人的好友,他有經(jīng)濟(jì)學(xué)博士學(xué)位和多年現(xiàn)場(chǎng)演講的經(jīng)驗(yàn)。他從效率上對(duì)有用反饋進(jìn)行了思考。他想知道,什么樣的建議可以在最大程度減少爭(zhēng)論的情況下,最快地使對(duì)方達(dá)到最理想的結(jié)果。最終,他得出的結(jié)論是,這很大程度上取決于時(shí)機(jī)。
       
      當(dāng)一個(gè)人認(rèn)為快要到了收筆的時(shí)候,如果建議他進(jìn)行大范圍的改寫,對(duì)方肯定會(huì)生氣,哪怕是好的建議也會(huì)被忽視。
       
      而在項(xiàng)目開始時(shí)給出的指導(dǎo)意見更有可能被接受,此時(shí),對(duì)方仍有時(shí)間和精力大幅調(diào)整方向。但任何反饋者都應(yīng)該從更高層面來(lái)考慮時(shí)機(jī)的問(wèn)題。有效的反饋者必須要知道,如果不知道就要問(wèn)清楚:被反饋者的個(gè)人情況如何?正處于怎樣的職業(yè)發(fā)展階段?
       
      當(dāng)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)極少時(shí),很有可能虛心接受他人的指導(dǎo)。假如你在和一個(gè)四歲的孩子一起做草莓酥餅。小朋友會(huì)將面粉撒得到處都是,而你會(huì)糾正他的做法,甚至手把手地教他怎么去做,但他并不會(huì)介意這種指導(dǎo)。他很清楚,完全靠自己還無(wú)法制作出草莓酥餅。
       
      而當(dāng)你和“知道自己在做什么”的人一起工作時(shí),提建議之前最好先措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇頁(yè)P(yáng)。你隨時(shí)都可能打擊到對(duì)方的自尊。在這種情況下,最直接的建設(shè)性意見并非理想選擇,比如“那樣做不對(duì),你應(yīng)該這樣做”;事實(shí)上,這樣的建議肯定會(huì)遭到對(duì)方的抵制。
       
      那些能力足夠,但遠(yuǎn)未達(dá)到精通的人,對(duì)批評(píng)最為敏感。要向比上不足比下有余的人提供反饋(更不用說(shuō)在項(xiàng)目最后四分之一階段提供反饋時(shí)),你最好用一點(diǎn)外交手腕。
       
      我漸漸發(fā)現(xiàn),許多有創(chuàng)造力的人都非常善于自我批評(píng)。作家喬納森•弗蘭岑曾說(shuō)過(guò),他的書是“充滿讓人后悔的句子和措辭的雷區(qū)”。作家約翰•班維爾形容多年后重新閱讀自己的第一本小說(shuō),“是一次可怕的經(jīng)歷……我不敢重新閱讀自己的作品。我從生理上不能承受……我閉著一只眼睛,手指張開讀完了那本小說(shuō)。”雖然我沒有機(jī)會(huì)接觸這些作家,但我也從其他同樣才華橫溢的作家身上聽聞過(guò)這種現(xiàn)象,這幫助我在指導(dǎo)那些正努力創(chuàng)作好作品的人時(shí)更為寬容。
       
      如果你認(rèn)為反饋者的工作就是打擊創(chuàng)作者、讓他們服氣,那你就想錯(cuò)了,有用的反饋絕不是靠批評(píng)累積起來(lái)的。創(chuàng)作之不易已經(jīng)足以讓人體會(huì)到自己的卑微了。
       
      你得到的最有用的反饋是什么?它為什么有用?歡迎與我們分享你的故事,我們期待你能提供更多細(xì)節(jié)。也歡迎大家分享那些毫無(wú)幫助或粗魯?shù)姆答仭U?qǐng)通過(guò)電子郵件edit@wherewithalpress.com與本文作者摩根•赫斯特分享你的任何想法。
       
      摩根•赫斯特的“開卷有益”系列,主要探討如何通過(guò)最簡(jiǎn)單、最有效的方法,重新考慮和調(diào)整我們的職場(chǎng)行為。
       
      (來(lái)源:財(cái)富中文網(wǎng) 作者:Megan Hustad 譯者:劉進(jìn)龍/汪皓 審校:任文科)

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