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      高效的時間管理藝術(shù)
      發(fā)布日期:2014-7-25   點擊次數(shù):657
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      只要你愿意,你的一天將是48小時,而不是24小時。時間就是上帝給你的資本,他是公平的,給每個人的時間都一樣;但成功之神卻是挑剔的,他只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。

      1.做好時間日志

      你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。


      2.直奔主題

      麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。一般情況下人們最多記得住一、二、三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。


      3.成本觀念

      對待時間,就要像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。時間的浪費(fèi)就是價值的損失,在生活中有許多浪費(fèi)時間價值的事例,如:為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等。成功人士認(rèn)為,休閑也是有成本的,它的機(jī)會成本就是放棄了工作所能帶來的收益。因此他們十分推崇積極休閑,比如看體育比賽、參加文化沙龍、聽講座等。

      4.精選朋友

      朋友也要甄選,盡量與有正面價值觀的人交朋友。因為無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費(fèi)你的時間、精力、金錢,也會浪費(fèi)你的感情。真正的朋友不會因為一點私利,就把朋友的情誼拋開了一邊。真正的朋友不會有私心的,他會在你需要幫助的時候,不顧一切的對你呵護(hù)的人,他會一直對你最忠誠的人。


      5.巧用電話

      工作中盡量通過電話來進(jìn)行交流、溝通和交換信息,這樣既高效有能清晰了解雙方意愿。打電話前必須要準(zhǔn)備好需要溝通的事項,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。

      6.懂得休息

      工作效率高的成功人士都懂得在疲勞襲來之前休息片刻,這樣既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的精力匱乏,又可以使自己始終保持較好的工作狀態(tài),從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”


      7.高效閱讀

      激烈的社會競爭,每個人都必須不斷學(xué)習(xí)、充電。但是繁忙的工作讓很多人沒有太多的時間。高效的閱讀很重要,閱讀任何一本書前,都要提出一些問題,這樣有目的的閱讀,會獲得更大收獲。高效閱讀時必須注意力集中,能按閱讀的要求抓住中心,獵取精華,加深理解,因此,高效閱讀是一種優(yōu)勢積累的現(xiàn)代學(xué)習(xí)方法。在這個信息時代,速讀的能力或迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。


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