【案例】企業效益滑坡時,如何鼓舞士氣?
我在北京的一家酒店任人事經理,我們前幾年的效益很好,每年基本上收入都是呈20%速度在增長,但是今年由于社會大環境的影響,導致旅游業不穩定,直接影響了住宿業,上半年有兩個月沒有完成預算任務,員工們的收入受到了影響,普遍比較低落。現在旺季馬上就要到來,老板給我一個任務,要我們部門準備好宣傳部署,在接下來三個月(旺季)里做好宣傳工作,鼓舞全體員工的士氣,爭取打一個翻身仗。 怎么樣來具體的操作,大家能給我支幾招嗎?
【解惑】
一、戰前總動員:老板掛帥,集體誓師。
1、 做好宣傳工作,口號標語是第一招。俗話說:只有口號是不行的,但沒有口號卻萬萬不行。口號喊起來,標語掛起來,士氣自然漲起來!
2、召開戰前總動員大會是宣傳工作的第二招:
1)商場如戰場,古有皇帝御駕親征,今有老板親自掛帥。慷慨陳詞的演講,描繪藍圖、鼓舞人心;
2)選擇有煽動能力、有激情的員工或主管發言,調動全員的積極性。讓平時不積極、不努力的員工當眾表態,轉變觀念,樹立信心;
3)集體誓師:亢奮激昂的口號,嚴肅莊重的誓師,必定讓大家士氣如虹,所向披靡。
二、大凡大戰在即,鼓舞士氣最好并且立竿見影的辦法就是“賞罰”。
1、賞罰有據。最好能形成細致的可操作的書面文件,簡單可行。宣傳工作的重點就是讓員工人人對制度清楚明白,一目了然。
2、賞罰及時。古語有云:“賞不逾時,罰不后事。”過時的獎賞,等于沒有獎賞,過時的懲罰,等于沒有懲罰。賞,要趁熱打鐵,對榜樣、典型的樹立能立竿見影。罰更是如此,對歪風邪氣,對有礙團隊的行為,要就地執行,及時制止,避免進一步擴散、惡化。此階段,宣傳工作的重點就是及時報道宣傳賞罰的最新情況,達到獎勤罰懶、獎優罰劣的目的。
3、賞信罰必。獎賞貴在守信,懲罰貴在必行。應該兌現的獎勵不可拖延甚至不兌現,否則就會失信于民,以后再去號召鼓勵就會無人聽從;應該給予的懲罰要堅決執行,否則就會威信盡失,令不行,禁不止。
4、不患寡只患不均。不擔心分的少,而是擔心分配的不均勻。所以獎勵懲罰一定要做到公平、公正、公開。
對于賞罰,我多說幾句:
1、這時候什么精神獎勵、獎勵組合啊等一大堆虛的東西就別整了,關鍵時刻,現金才是王道。當眾獎勵一沓現金,眼紅就對了……
2、這時候,別以為罰會影響士氣,不罰,就猶如在好不容易鼓舞起來的士氣中扎一小孔,鼓氣不成變泄氣!對影響軍心者斬立決,嚇傻了就對了……
三、領導身先士卒,樹立典型:榜樣的力量
1、身先士卒:領導通常是員工們的模仿對象,甚至就是他們工作的參考標準、鏡子。正所謂:兵熊熊一個,將熊熊一窩,領導高效才能要求下屬高效。所以要求領導一馬當先,身先士卒,用自己的熱情點燃員工的熱情,激勵員工之前,先激勵自己。
2、樹立典型:在員工當中樹立起榜樣人物、典型人物。特別是那些“后進變先進”的成功案例,更能刺激眾人。榜樣的力量是無窮的,“樹立典型,表彰先進”的宣傳可以讓這種力量最大限度地擴大。
四、制定計劃,確立目標,不打沒準備的仗。
1、制定計劃,按照swot分析市場形勢,明白自己的優劣勢,了解競爭對手的動向,知已知彼。讓員工對計劃充滿信心并懂得如何去努力?
2、制定目標: 孫子兵法有云:上下同欲者勝。
1)遵循SMART原則:S=Specific(明確性)、M=Measurable(可衡量性)、A=Attainable(可達成性)、R=Relevant(相關性)、T=Time-based(時限性)。
2)遵循洛克定律“跳一跳,夠得著”:目標可以定的低一點,讓更多的人一努力就能得到。
洛克定律又可稱做“籃球架”原理。籃球架為什么做成現在這樣的高度呢?如果把籃球架做成兩層樓那樣高,誰也別想把球投進籃筐,那誰還來玩?反過來,要是籃球架只有普通人那么高,隨便誰都能伸手灌籃,那也就沒什么意思了。正是因為籃球架有一個只有跳一跳才能夠得著的高度,才使得籃球成為世界性的體育項目。一個“跳一跳,夠得著”的目標最有吸引力,對于這樣的目標,人們才會以高度的熱情去追求。因此,要想調動人的積極性,就應該制定這種“高度”的目標,并制定一個更重要的實施目標的步驟。
3)參與管理:只有讓員工參與到計劃制定、目標設定的工作當中,才能最大限度地激發起他們的工作熱情,并認可計劃及目標。如果員工不知道或不認可自己的目標,即使對他們進行經濟性激勵也沒有意義。心理學家埃德溫•洛克發現:“明確的、富有挑戰性的目標,比明確但并不具有挑戰性的目標、模糊的目標甚至沒有目標更能帶來高績效。”
五、培訓:有正確指引、積極的心態
嚴格來說,此時培訓,臨時抱佛腳也好,戰前準備也罷。關鍵就要:
1、正確的操作指引,教員工該如何做!
2、積極的心態輔導,教員工如何做好!
六、哀兵必勝、破釜沉舟
作為下下策,哀兵必勝、破釜沉舟,到最后的緊急關頭,也有他的妙處。哀兵必勝要的是悲哀而壯烈的氛圍,破釜沉舟要的是一去不復還的氣勢,作為宣傳工作,我們就要未雨綢繆,努力營造必要的氛圍、氣勢并推波助瀾。
七、過程監督,后勤支援
“沒有檢查監督的命令就不成為命令”.要保證工作的順利進行,命令得到認真貫徹,這就要求過程監督,因為“不檢查總會有疏忽”。
宣傳工作,讓前線作戰的戰士們清晰地認識到,他們并不是孤軍奮戰,后方還有給他們加油打氣的后勤支援。
八、結語:
士氣并不是靠宣傳宣傳出來的,宣傳只起協助作用;
成功并不是靠士氣就能成功的,關鍵還是練好內功。 |