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      培訓管理9步法· 用專業的流程構建培訓管理的影響力
      發布日期:2014-12-25   點擊次數:718
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      做培訓的伙伴,經常會有一個苦惱的地方,就是似乎總是在課程、講師、學員和培訓組織這幾件事兒上劃圈,似乎總是和公司的業務隔了一道墻。現在有些比較片面的說法,比如做業務的人可以做培訓,但做培訓的人缺不能轉行做業務。也有做培訓的伙伴,把培訓當成了脫離業務而存在的一項專業,認為做培訓的人,不論跳到哪個行業,都是一樣的工作套路。


      要真正成為業務的“partner”,要發揮對業務發展的影響力,就一定要成為至少半個業務專家。唯有如此,做培訓的伙伴才可能在公司立足。其實做培訓的伙伴,有很多資源和渠道可以介入對業務的理解。一名優秀的培訓管理者,可以從這個方面入手,提升影響力,也有助于企業內部的課程開發


      第一步:與業務部門溝通培訓需求

      目的是明確公司戰略要求與目前能力現狀的差距,找到合適的培訓主題,以及合適的培訓講師。這是自上而下的一步,也是非常關鍵的一步。有條件的公司,建議組建業務人才委員會,這樣培訓的伙伴就比較容易和業務的伙伴建立共同的溝通語言。


      第二步:與目標講師溝通

      在于講師溝通中的幾個關鍵點:

      1、講師對于該業務問題的理解,觀點是否足夠深刻,有條理性、系統性。

      2、講師個人對開發這個話題的意愿是否強烈,是否愿意在這個上面花時間研究。

      3、講師個人對于課程開發的基本想法,預計投入的時間、資源等。


      如果講師符合這三個條件,我們一般就可以和講師一起開始下面的步驟了,否則就要另請高明。


      第三步:挖掘目標學員的需求


      這是一個很有意思的步驟,我們很多時候會發現,需求部門對話題的看法,和學員的看法是不一致的,這就需要我們和講師一起做判斷,并和需求部分做確認。需求調研,可以采用很多方法,問卷、電話、面談,等等。

       

       

      第四步:對成果進行整理


      這里面,涉及到信息的合并和分類、重要性排序,也涉及到現象和原因的剝離。這個過程其實是非常重要的一環,通常這個環節做的充分,是能否把多數問題的答案推演出來的。我們一定要相信,其實學員既是問題的提出者,同時也往往是問題最好的解答者,而我們的價值很多時候就在于把碎片化的信息組合成完整的圖景。


      第五步:收集與優化實踐案例

       

      一般來說,業務課程的講師都是在業務上比較優秀的,講師本身就有很多親歷的成功案例。但是對于課程開發來說,我們希望講師能夠去采集足夠多的案例樣本,并從中進行優秀實踐的提煉。從實踐經驗看,培訓管理者可以充分發揮資源組織者的角色,通過團隊工作坊等形式將業績優異者召集在一起做專向討論。這個過程,對于講師本人也是十分受益的,對于培訓管理者來說,他也能對課程的觀點有更全面的看法。


      第六步:與業務部門梳理大綱

      不同的公司,對于課件開發階段的監控力度是不同的,不建議“大撒把”的方式。調研、工作坊做的好,是否能轉化成優秀的課程,還有相當長的一段距離。課程大綱是個開始,我們要把課程的骨架梳理好,比如:

      • 如何引入

      • 如果拋出問題

      • 如何分析

      • 如何引導思考

      • 如何授課

      • 如何帶出策略

      • 如何落實實踐



      這些都要在課程大綱階段弄清楚。我非常堅持課程大綱有細化到二級題目,要明確每個部分的時間比重,明確每個部分主要的教學教法。惟有如此,課程開發才會可控。培訓管理者要在這個環節,把自己對于課程開發的經驗融進去,從培訓學習的角度給專業建議。設置課程大綱這個環節,建議至少過2-3次,這個階段做好了,課件開發自然是水到渠成的。


      第七步:完善培訓資料

      培訓管理者要做課程的包裝師,讓講師有更“閃亮”的亮相。一個完整的課程項目,要有學員手冊、講師手冊、PPT課件、課堂練習、學習路徑圖迭代練習等一系列內容。每個與學員接觸的材料,都是課程專業性的體現。我們前期花了很多時間開發課程,千萬不要在課程包裝上吝嗇。如今,很多培訓管理者做的非常深入,還會開發課程掛圖、學習路徑圖等,這些,沒有對業務課程的深入理解,沒有深入探索的精神,是不可能做到的。


      講師走上了講臺,我們的工作是不是也完成了呢?絕對不是的。我們還有這幾項工作要做。

      第八步:跟蹤課堂授課

      在課程大綱環節,我們已經確定了課程結構,每個部分的教學教法,包括每部分所用的時間。培訓管理者,要在課堂上去實際跟蹤這些的落地情況。同時,要看學員的反映,哪些環節參與度高、哪些環節反應平淡,學員提出了什么問題,學員貢獻了什么案例,這些都要記錄下來。課后,培訓管理者要第一時間和講師溝通這些發現,讓講師第一時間去完善、修訂自己的課程。每個業務講師都會非常感激這樣的工作,因為這是基于學員的,非常有價值的信息反饋。


      第九步:持續性的課程升級

      做到第9步的培訓管理者,已經是非常優秀的了。如果再精益求精,我們還可以關注:

       

       


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