如果你向已經對貴公司表現出興趣的潛在客戶發送郵件，“電子郵件群發”方法的響應率可能達到1%。如果你盲目地投遞郵件（即垃圾郵件），如果響應率能達到0.1%，你都是很幸運的了。

換句話來說，除非你明白電子郵件營銷的關鍵（見下文），否則你：1）在浪費自己的時間；2）在用垃圾郵件惹惱你的潛在客戶。

什么起作用

電子郵件營銷與直接郵件營銷不同。雖然你可以用電子郵件發送大的文件，但是大多數電子郵件都是包括在上下文中形成對話的一些短信息。電子郵件是對話，并非只是單向的信息發送。

設想電子郵件的最佳方法就是，把它看作是包括幾個簡短嚴密信息、試圖開啟一段對話的過程（即得到電子郵件回復）。只有在你進入反復交談階段之后，你才可以提出會面。

以下是對圖2的簡單解釋：

精簡列表。

在發送任何電子郵件之前，一定要精簡郵件列表，留下那些在資料中顯示可能會對你提供的東西感興趣的潛在客戶。這樣你發送的就不是垃圾郵件了。

首封電子郵件。

這封電子郵件應該包括3到4句話，只包含激起收件人興趣的必要信息。關于這一點，以前在這個專欄中我曾經討論過多次。

跟進郵件。

如果你發送的首封電子郵件沒有響應，你可以再用兩封提醒郵件跟進（如：你是否有機會思考這個問題？）。這些提醒郵件在首封郵件的基礎上“轉發”。它們不包含更多的信息。

最后一搏。

這封電子郵件為潛在客戶提供最后一次響應機會。如果仍然沒有響應，你可以斷定你的努力不會有結果。最后一搏電子郵件有所不同。在不久的將來我將就此專門論述，所以請繼續關注我的文章。

額外調查。

如果你確實從首封電子郵件、跟進郵件或最后一搏的郵件中得到了反饋，接下來要做的事情就是對那個潛在客戶進行額外的研究調查。你的目標是讓你提供的東西與潛在客戶的具體需求聯系起來。

確認電子郵件。

這是一封定制郵件，根據你的調查結果描述你提供的東西與潛在客戶需要的東西可能匹配。這封郵件可以比首封電子郵件長，但并不是接二連三地提供大量的信息。努力提供相關的信息，而不是追求信息量。

請求見面。

如果你認為關系已經建立得很牢固了，你可以在確認電子郵件中（或通過電話或者親自）提出會面。然而，如果你不能100%確定已經鋪墊好了，那就努力從潛在客戶那里得到一個“好的，這聽起來很好”的響應。

其它聯系方法。

你可以同時使用其它聯系方法來增加所有電子郵件得到響應的可能性，比如說使用語音郵件、私人信件、社交媒體參與等等。

頭號秘密以及它對你來說意味著什么

電子郵件營銷的頭號秘密就是讓首封電子郵件盡可能簡短盡可能嚴密。

這對于你自己的成功和公司的成功都很重要，因為有了精簡的列表，結構嚴密的首封電子郵件，你的郵件響應率就可以達到20%到100%。

如果你過去曾經做過電子郵件營銷項目，你可能會想：“100%？這個家伙在吹噓什么？”

最近，我幫助制藥行業的招聘人員彼得•特龍貝蒂（Peter Trombetti）精簡了他的首封電子郵件內容。以下是他上周發送給我的電子郵件內容：“從周一開始我發送了4封電子郵件和1封語音郵件，5封郵件都得到了響應”。這就是100%的響應率！還不賴吧？

所以，達到100%的響應率是可能的。

當然大多數首封電子郵件的響應率都會很低，但是強大的后續跟蹤郵件可以讓你的整個響應率提高5%到10%。書寫越嚴密，響應率就會越高。

例如，最近我幫助數字營銷公司Conversion Fanatics修改了已經很嚴密的電子郵件信息，使之更加嚴密。根據該公司首席執行官Manish Punjabi的說法：“我們按照你編輯的版本發送，響應率增加了50%”。

至于最后一搏的電子郵件，將來我會詳細論述，敬請關注。現在，我只能說它們與所有其它銷售形式和電子郵件營銷形式不同。它們可以很長，也可以很好玩。

記住即使有了近乎完美的首封電子郵件，你能夠搞定的會議數量也將取決于你如何以及多么好地定制確認電子郵件去匹配具體的潛在客戶。（提示：你需要一個模版。）

我知道在這篇文章中我塞入了大量的信息，但是這些信息關系到貴公司的成敗。一如既往，如果你遇到了什么問題或者有什么問題，可以給我發送電子郵件或者發表評論。