我們在工作中需要完成的每一項任務大都需要有一套屬于其本身的資，但除此之外還需要許多其他的輔助功能，包括技能、工具、材料、人力支持等等，如果沒有它們，要完成工作就會更加困難。

可有時不幸的是，你得在沒有足夠資源的情況下去完成上級指派下來的任務，也就是往往直到緊要關頭時才會發現時間緊急這一點，經常搞得自己措手不及。

如果是這樣的話，你很可能打算采取一種簡單有效的一刀切方法企圖快速解決問題，類似于從山頂滾下大石頭的粗暴做法。然而實際上，用滑輪這種靈巧的方法卻反而會讓工作變得更為簡單。如果你甚至連自己缺少什么資源都不知道，那么想成功完成任務的可能性真是小之又小了。

每當上司指派給你一項新的工作、項目或是任務的時候，首先要立刻問下面兩個問題。

這兩個問題分別是：

1、我是否具備完成這項任務的基本能力——經驗、智慧、創造力、態度、權限和影響？

2、我是否有足夠的時間？

針對這兩個問題的答案會讓你清楚了解自己的“生產能力”，這些也是做任何事情所需的——也是你必須依靠的最基本的資源。

你還需要是什么呢——工具、空間、材料、他人的支持和時間。

這些在你為每個項目制定的資源計劃中都屬于變量。而應該幫助你一起完成這個項目的資源計劃的人則應該是你的上司。如果 你的上司沒有在指派任務的時候主動提供這些信息，那么你就應該主動把這件事拿到他面前，同他進行一次單獨的交談。這是你的職責所在。

如何才能做出正確的資源計劃呢？你可以跟著下面這三個步驟——每個步驟都需要上司的參與，以保證你能得到順利完成任務所需的所有資源。

這三個步驟如下：

職場攻略第一步：列出你要完成指派任務所需要的最根本的資源。

你一定得對自己所需的資源了若指掌。

職場攻略第二步：研究一下供應鏈。

你得弄明白，你需要的資源都是可提供的嗎？從哪些源頭獲得？通過哪些手段？需要什么樣的花銷？要獲得這項資源需要多少時間？

職場攻略第三步：確認可能的額外工作。

如果你需要的某些資源目前無法獲得的，那么你得準備一個B計劃，通過額外的工作來彌補缺少的那部分目前暫時無法提供的資源。

當然，很多上司會讓你一個人把這些問題全部搞定。但如果多了解一些管理上司的技巧的話，就能順利得到他們的幫助了。這一點很重要。

如果上司不主動向你提供幫助，那么在你做出決策的時候，保證他參與到你的決策過程中來，這樣的話即使確實是你自己打了某個電話——無論是有把握的資源還是不確定的資源、得到某個人的合作——都不會讓上司覺得吃驚。你事先讓上司知道的越多，在后面和上司談話的時候受到的阻礙就越少。