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      績(jī)效管理,警惕“表格依賴癥”
      發(fā)布日期:2013-7-24   點(diǎn)擊次數(shù):950
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            在績(jī)效管理中,直線管理者容易陷入為考核而考核的誤區(qū),只做一些表面和簡(jiǎn)單的工作,比如填寫人力資源部下發(fā)的表格,他們會(huì)傾向于認(rèn)為填寫人力資源部的表格就是績(jī)效管理的全部,于是,有表格的時(shí)候就有事做,沒有表格的時(shí)候,績(jī)效管理對(duì)他們來說就毫無意義。
            一、值得警惕的“表格依賴癥”

            在企業(yè)當(dāng)中,當(dāng)某個(gè)特殊的時(shí)間到來的時(shí)候,比如年末歲初,就會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象,整個(gè)公司的人都在忙著填寫表格,都在談?wù)摽己说氖虑椋砻婵雌饋恚蠹腋傻脽峄鸪,充滿激情,但當(dāng)這個(gè)時(shí)間過去之后,企業(yè)又完全回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,幾乎很少有管理者去主動(dòng)關(guān)心與績(jī)效有關(guān)的事情,績(jī)效管理的各種文件也被束之高閣。

            在很多直線管理者的眼中,填寫人力資源部組織制定的績(jī)效管理制度后面的那些表格就是績(jī)效管理的全部,他們認(rèn)為只要把那些表格中的空格填滿就行,至于績(jī)效管理的核心——如何與員工保持高效的績(jī)效溝通,績(jī)效管理如何實(shí)現(xiàn)員工目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接,這些根本和核心的問題,則很少在他們的考慮范圍之內(nèi)。

            筆者把這種現(xiàn)象叫做“表格依賴癥”。在績(jī)效管理中,管理者通常會(huì)把填寫各種與考核有關(guān)的表格看成是績(jī)效管理的全部,比如填寫關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡、業(yè)績(jī)檔案管理卡、業(yè)績(jī)反饋卡、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表等等,當(dāng)管理者被要求填這些表格的時(shí)候,他們就認(rèn)為企業(yè)開始做績(jī)效管理了,就開始忙碌起來,當(dāng)表格填完交到人力資源部的時(shí)候,他們就認(rèn)為風(fēng)頭過去了,可以暫時(shí)不做績(jī)效管理了,只要做好自己的手頭工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就可以了。于是,在績(jī)效管理工作中,管理者對(duì)表格形成了依賴,成為典型的“表格依賴癥”。這種現(xiàn)象已經(jīng)比較普遍,而且短期內(nèi)很難得到實(shí)質(zhì)性的改善,值得警惕!

            二、績(jī)效管理淪為“儀式化”的填表表演

            績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),擁有完備的系統(tǒng)組成部件和工作流程,PDCA循環(huán)是它的軌道,也是保證績(jī)效管理得到正確實(shí)施的根本準(zhǔn)則,一個(gè)正確的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該按照“制定績(jī)效計(jì)劃→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效診斷與提高”這樣的PDCA循環(huán)來設(shè)計(jì)和推行。如果企業(yè)沒有這樣設(shè)計(jì),或者執(zhí)行者(直線管理者)不按這樣的流程執(zhí)行,那么績(jī)效管理必然在執(zhí)行的過程中流于形式,浮于表面,最后淪為“雞肋”。

            而實(shí)踐中,管理者不按規(guī)則出牌的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。管理者眼中的績(jī)效管理和人力資源部倡導(dǎo)的績(jī)效管理幾乎完全是兩個(gè)路線,兩種東西。比如:人力資源部倡導(dǎo)績(jī)效管理是直線管理者和員工之間的溝通機(jī)制,管理者應(yīng)把績(jī)效管理當(dāng)成自己一項(xiàng)重要職責(zé)對(duì)待,與員工保持高效的績(jī)效溝通,對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效輔導(dǎo),與員工一起確立績(jī)效目標(biāo),并采取各種措施致力于幫助員工達(dá)成并超越這些目標(biāo),以達(dá)到提高員工的能力,提升員工的績(jī)效水平的最終目標(biāo)。

            這些思想和觀念是人力資源部設(shè)計(jì)和推行績(jī)效管理所依賴的根本準(zhǔn)則,也是績(jī)效管理的接力棒,方案在前期溝通的基礎(chǔ)上,被企業(yè)老總認(rèn)可并批準(zhǔn)通過之后,接力棒就交到了直線管理者的手中,由直線管理者去執(zhí)行和推動(dòng),績(jī)效管理的思想能否得到落實(shí),績(jī)效管理的準(zhǔn)則能否得到有效的依循,進(jìn)而,提升企業(yè)整體績(jī)效的設(shè)想能否得到實(shí)現(xiàn),這些全要看直線管理者的表現(xiàn)。

            而我們很多的直線管理者則并不這么看,他們通常會(huì)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部或者說是企業(yè)老總強(qiáng)壓給他們的一種額外的工作負(fù)擔(dān),并不是自己的職責(zé)所在,也不并認(rèn)為做績(jī)效管理要與員工溝通,而是認(rèn)為只要設(shè)計(jì)好考核表格,到考核的時(shí)候給每個(gè)員工打個(gè)分,分個(gè)等,就算是OK了,就可以對(duì)人力資源部有所交代了,就算是完成了績(jī)效管理。于是系統(tǒng)化的績(jī)效管理就逐漸演變成了只有一個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效考核,成為管理者“儀式化”的填表表演,人力資源部組織考核的時(shí)候,大家就都在填表,表格填好之后,就又回到現(xiàn)實(shí)中,把績(jī)效管理置于一邊。


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