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      怎樣向員工傳達(dá)不合他們心意的反饋?
      發(fā)布日期:2013-9-13   點(diǎn)擊次數(shù):865
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            以下介紹了三種棘手情形,并簡(jiǎn)明指出了該如何有效地應(yīng)對(duì):

            情形1: 一名員工想要晉升,但卻并未達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)。

            面對(duì)一個(gè)尋求發(fā)展的員工,你就該把自己當(dāng)成一個(gè)幫助他們走向成功之路的指導(dǎo)者。福克曼表示:“如果你把自己看做負(fù)責(zé)把關(guān)審核這個(gè)人晉升資格的一堵門,你們之間的談話就很難有個(gè)良好的走向。”

           “談話可以從提問開始。”他這么建議。可以問員工:為什么你覺得自己達(dá)到了升職的標(biāo)準(zhǔn)?從長遠(yuǎn)來看,這又會(huì)幫助你實(shí)現(xiàn)什么?你現(xiàn)有的專業(yè)上的個(gè)人優(yōu)勢(shì)是什么?你的目標(biāo)是要理解清楚這個(gè)人從什么地方起步,又想要抵達(dá)怎樣的高度——這樣你就能幫他們構(gòu)建現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的橋梁。

            通常來講,員工們會(huì)疏忽掉那些并沒有被列在職位描述里的,恰恰又是他們所缺少的技能,比如說作為其它人的顧問,或者考慮未來的戰(zhàn)略發(fā)展,需要他們有發(fā)揮主動(dòng)性的能力。幫他們理清這些被忽略卻欠缺的能力是哪些,給出一些獨(dú)到的建議告訴他們?cè)撊绾握故境鲞@些能力,這樣一來,就能讓他們有所進(jìn)步。“專注于探討他們可以嘗試哪些方面的努力(來自我提升),”福克曼說,“這才是像樣的談話。”

            情形2:一名員工本身無可挑剔,但卻和團(tuán)隊(duì)之間有摩擦。

            人際關(guān)系是很敏感的,所以得關(guān)注員工自己的感受。要做到這一點(diǎn),就得提出一個(gè)具體的情況,然后問清楚他們打算怎么去交流,去完成。“我基本上不和那些抱著消極意向的人談話。”福克曼這么表示。通常來講,他們既不能意識(shí)到他們的行為是如何影響到其他人的,也不能明白該怎么做才能有所改變。

            要幫助他們意識(shí)到問題所在,就要問類似這樣的問題:你有沒有注意到你說那句話的時(shí)候大家是什么反應(yīng)?你覺得他們?yōu)槭裁磿?huì)有那樣的回應(yīng)?福克曼認(rèn)為:“如果你能幫助他們看清問題出在哪兒,理解現(xiàn)有的狀況,他們就能知道該怎么調(diào)整自己的行為了。”

            一旦他們承認(rèn)了問題所在,就幫他們樹立全新的思維,想清楚該怎樣做才能有所不同。鼓勵(lì)他們嘗試用積極的行動(dòng)去取代過去的消極做法,比如比起中途插話,不如選擇先寫下你的想法。之后,跟他們談?wù)撘幌驴纯葱Ч@硐肭闆r下,他們會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們開始跟團(tuán)隊(duì)保持和諧一致的時(shí)候,他們會(huì)更容易把事情辦成。

            情形3: 一名員工很努力,但卻工作質(zhì)量并沒有成長或者進(jìn)步。

            很多停止進(jìn)步的員工就不再能感受到挑戰(zhàn)性了。“在一個(gè)新的工作環(huán)境里,人們會(huì)充滿熱情和活力,但同時(shí)工作能力又會(huì)變得十分低下。”福克曼這么表示,“新進(jìn)的員工總會(huì)束手束腳無所適從,也不怎么了解自己在做的事情是什么。”嶄新的一切迫使他們?nèi)W(xué)習(xí),使他們飛速的成長,直到在工作中獲取令人滿意的充滿成就感的體驗(yàn)。隨著時(shí)間流逝,激情褪去,能力增長,人們的工作漸漸地成為一種慣性的行為,不再有實(shí)實(shí)在在的成長或者進(jìn)步。

            為了幫助員工尋回工作動(dòng)力,不妨提出一個(gè)新的亟待解決的難題。福克曼是這么建議的:“你可以讓他們?nèi)ッ鎸?duì)一個(gè)全新的過去從未體驗(yàn)過的位置或者任務(wù),然后你就能看到新的工作激情周期又開始了。”如果可以,不妨讓你提供給那名員工的挑戰(zhàn)任務(wù)同他自身的職業(yè)目標(biāo)保持方向性的一致,比如,一個(gè)發(fā)展業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),就正好可以提供給那種擁有最終要自主開辦公司的野心的員工。

            不管他們做的是什么,你都可以通過向他們展示他們的工作成果,來推動(dòng)他們的積極性。當(dāng)他們看到他們的努力成果是如何地有益于其他人,他們得到提升的工作履歷又是如何改變了最終結(jié)果,他們就會(huì)更愿意為你努力工作,哪怕是在新鮮感已然褪色的時(shí)候,這就是福克曼的看法。


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