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      管理者構(gòu)筑企業(yè)文化落地的基石:信任
      發(fā)布日期:2013-11-28   點擊次數(shù):946
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      與此同時南都訊,截止4月20日(地震首日)晚10點,企業(yè)和個人向“壹基金”認(rèn)捐善款已經(jīng)超過2900萬元。
      兩個機構(gòu)、兩種機制、兩種結(jié)果,對比鮮明。為何國內(nèi)最權(quán)威的官方紅十字會淪落到這步田地?民間機構(gòu)壹基金為何能夠逆襲,擊敗慈善大鱷紅十字會?其背后的原因值得我們?nèi)ド钏肌?BR>喪失信任是根源
      汶川地震時,我家孩子正上小學(xué),當(dāng)年他從儲蓄罐中仔細(xì)數(shù)出了一百枚一元的硬幣,滿含深情地響應(yīng)學(xué)校號召捐了款。今年雅安地震學(xué)校再次募捐,已是初中生的他,一句“我為什么要為別人的瑪莎拉蒂(郭美美的豪車)埋單?”就再也不愿多提此事。我不禁要大聲呼吁:諸如紅十字會這樣的機構(gòu)(且不論是否有冤情在其中),在甚感尷尬的同時,是否應(yīng)對幾億被傷害的愛心、童心而深感內(nèi)疚,是否應(yīng)啟動問責(zé)機制?!
      探究這次事件背后的原因,是頻發(fā)的丑聞摧毀了人們的信任。自08年汶川地震以來,紅十字會丑聞疊出,萬元帳篷、虛假發(fā)票、天價公務(wù)餐、郭美美事件及最近的挪用百余位藝術(shù)家8000萬善款等事件不斷刺激公眾的神經(jīng),人們對紅十字會不再是信任與崇敬,而代之以懷疑與厭惡。人們需要一個可以信賴的渠道來傳遞自己的愛心,不愿看到愛心被人隨意踐踏,因而選擇了用腳投票。自古道“民無信不立”、“民生為本,民信為天”,任何組織或個人,一旦失信于人,失信于天下,必將自食其果。
      信任與文化建設(shè)
      近幾年來,中國的民營企業(yè)逐步渡過了從隨意化管理向制度化管理轉(zhuǎn)變的階段,開始重視起企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化是什么?似乎看不見摸不著,虛無飄渺,但又如同空氣之于人一樣,無處不在,無時不在,無形的意識形態(tài)和價值理念似乎比有形的制度具有更強大的魔力。如何讓干部員工在核心理念上達(dá)成一致,如何讓看似虛無的文化理念內(nèi)化為員工的行事準(zhǔn)則,既是老板們夢寐以求的效果,也是令他們大傷腦筋的難題。
      經(jīng)過多年咨詢實踐中對于幾百家客戶的觀察和研究,我們發(fā)現(xiàn)兩點突出現(xiàn)象,其一:在中國,企業(yè)文化氛圍好的企業(yè)不在于墻上有沒有文化標(biāo)語,員工手中有沒有文化手冊,而在于是否有一位德高望重的企業(yè)領(lǐng)袖或幾位德才兼?zhèn)涞暮诵娜宋铮瑤恿夹晕幕男纬伞?/FONT>

      也就是說,領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)绾巍白觥钡模人麄冊谖幕謨灾惺侨绾巍皩憽钡摹⑷绾巍罢f”的更為重要。比如高層一向做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,追求完美,下屬在工作中就會十分注重細(xì)節(jié),尤其對要上報的文件會反復(fù)檢查,因為他們唯恐有失而遭受批評。第二個有趣的現(xiàn)象是:越是文化氛圍好的企業(yè),越重視企業(yè)文化的建設(shè);而那些文化氛圍極差的企業(yè),往往連最基本的管理制度也不健全,或任由制度成為擺設(shè),管理方面成為一片荒蠻之地。
      上述兩種情況顯示,文化建設(shè)過程,實質(zhì)是一個不斷“體驗信任建立—強化自我認(rèn)知—強化自我行為—更加堅定信任”的過程。員工聽到領(lǐng)導(dǎo)是如何要求的、強調(diào)的、承諾的,經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的言行是一致的、可信的(比如領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,員工發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自己做事果然嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,而員工一旦做事粗枝大葉也必會遭受批評的反饋),由此員工開始按照公司所強調(diào)的理念來約束自己的行為,修正自己的習(xí)慣;而當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)文化的引領(lǐng)比之強硬的制度約束對員工管理更為有效時,也就更加樂于花費精力和成本投入到文化建設(shè)中去。
      對文化建設(shè)的啟示
      得人心者得天下,失人心者失天下。人心所歸者,信也。反觀紅十字會失信于民的原因,有以下幾點:
      首先,紅十字會的財務(wù)信息、采購信息、捐助信息一直以來不公開、不透明,只有模糊的捐款總額,采購數(shù)量、采購單位、采購方式、采購成本、捐助去向基本不公開,一切都在幕后,人們只能憑借揣測和想像,這為猜疑與不信任埋下了隱患。
      其次,紅十字會所募善款未按指定項目使用,管理不規(guī)范,使捐款落不到實處,不能令人信服。
      再次:頻發(fā)的各種丑聞,正是觸發(fā)公眾懷疑的導(dǎo)火索。人們根據(jù)“窺斑見豹”的邏輯推理,進而推斷爆出的丑聞不過冰山一角,蒙著的那層面紗下面,必定藏著更多不可告人的齷齪。“不公開、不透明”加上“丑聞”爆光,人們自然會抱著“寧信其有,不信其無”的態(tài)度。
      天下萬事歸于一理。企業(yè)文化建設(shè)從中所汲取的教訓(xùn),就是要做到“公開化、透明化、規(guī)范化”,輔之以樹立正面榜樣和標(biāo)桿,主動發(fā)掘和批判自身的負(fù)面事件。

      1、理念文字化——構(gòu)建組織共同的語言系統(tǒng)
      很多老板的突出困惑是屬下和自己想的不一樣:自己為了企業(yè)生存與發(fā)展殫精竭慮,員工卻往往連自己的本職工作都不上心,或者總是站在自我的角度看問題;困惑之二是員工執(zhí)行力不足,不是執(zhí)行偏了,就是執(zhí)行不到位。這些問題的產(chǎn)生,往往是因為企業(yè)沒有系統(tǒng)思考引領(lǐng)組織發(fā)展的未來愿景、沒有深入思考在企業(yè)經(jīng)營管理過程中所應(yīng)一貫秉承的價值導(dǎo)向,或者缺少一個“共同的語言系統(tǒng)”來傳遞組織的戰(zhàn)略意圖。換言之,一方面組織的文化理念支離破碎甚至相互矛盾;另一方面,組織缺乏明確的語言系統(tǒng)和推廣方式來傳遞企業(yè)的核心理念,因此導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工無法達(dá)成共識,更無法形成“心靈共振”。
      2、愿景清晰化——構(gòu)建企業(yè)與員工的事業(yè)共同體
      組織的使命解釋了“我是誰”“我存在的價值”是什么,愿景詮釋了“我要到哪里去”“我要成為什么樣”,核心價值觀則闡明了組織在追求和實現(xiàn)愿景的過程中,應(yīng)當(dāng)秉承的價值導(dǎo)向和行為準(zhǔn)則。企業(yè)應(yīng)該向員工講清楚公司的使命和愿景,以及未來3-5年的發(fā)展目標(biāo),既給公司指明未來,也給員工一個明確的方向,讓員工感覺到不僅是在為公司工作,也是在為自己的人生而奮斗。

      有位老板曾對我們說,之前跟他創(chuàng)業(yè)的幾個人離開了,理由是感覺跟著他也就是掙點錢,看不到前景,沒什么奔頭。確實,經(jīng)過了創(chuàng)業(yè)初期資本的原始積累后,員工個人價值的自我實現(xiàn)需求將越來越重要,而且越是優(yōu)秀的人才,越更看重于未來的事業(yè)平臺而不僅是眼下的物質(zhì)待遇。
      誠然,對于企業(yè)來講,要明確提出未來的愿景和近期3-5年的目標(biāo)并非易事。老板們擔(dān)心目標(biāo)如果定的太低,則對大家沒有吸引力,形不成凝聚力;目標(biāo)太高,那萬一實現(xiàn)不了怎么辦?員工會認(rèn)為自己在“吹牛、忽悠”嗎?會質(zhì)疑自己這個隊長“無能”嗎?實際上,這樣的擔(dān)心大可不必,根據(jù)“吸引力法則”,目標(biāo)越具體、清晰,越具有資源的聚焦與導(dǎo)向功能,也就更容易實現(xiàn)。

      成功學(xué)一直在強調(diào)要把目標(biāo)寫出來、掛墻上,每天大聲念幾遍,就是為了強化目標(biāo)、聚焦注意力和資源。明確目標(biāo),找出現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距,針對差距、針對目標(biāo)制定相應(yīng)的行動措施,這樣干部員工就更加清楚工作的意義和目的,主動性會大大提高;而目標(biāo)得到了措施和行動的保障,實現(xiàn)的可能性也就更大了。
      3、管理規(guī)范化——構(gòu)建企業(yè)與員工的利益共同體
      文化落地的載體之一是領(lǐng)導(dǎo)團隊的言傳身教,這是文化建設(shè)的原發(fā)態(tài)和基礎(chǔ);載體之二是管理制度與流程的建設(shè),這是文化建設(shè)科學(xué)化、系統(tǒng)化的根本。通常來講,要看一個組織的文化是否健康,只需看他獎勵了什么人,提拔了什么人,這些年來流失的是什么人,沉淀的是什么人就夠了。因此,在與員工切身利益相關(guān)的用人機制、晉升機制、獎懲機制方面,一定要做到規(guī)范、公開、透明。只有公開、透明了,才談得上規(guī)范、公正,因為有了員工的監(jiān)督,不是暗箱操作,所以必然要經(jīng)得起大多數(shù)員工的推敲和質(zhì)疑才行。
      管理規(guī)范化還指企業(yè)通過明晰的責(zé)權(quán)利劃分和目標(biāo)分解系統(tǒng),讓員工清楚自己“該干什么,為什么要干這些、干的怎樣才算好、干好干壞會有什么反饋和回報”等,讓員工心明眼亮地投入到工作中去,而不是盲目地被上級推著走;管理規(guī)范化還指員工通過企業(yè)的會議系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、信息化平臺,能夠即時了解公司的總體經(jīng)營情況,了解自己所在業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營情況,了解自己對于部門、對于公司的貢獻(xiàn)度大小。合理的反饋與評價體系會幫助員工正確認(rèn)知自我,認(rèn)知公司及外部市場環(huán)境,這樣即使經(jīng)濟低迷期企業(yè)經(jīng)營效益不佳,員工也會根據(jù)掌握的信息做出理性判斷,不會輕易喪失信心而棄公司而去。
      文化建設(shè)看似“虛無”,實則有章可循。圍繞信任的建立————制度規(guī)范、管理公開、價值導(dǎo)向明確、領(lǐng)導(dǎo)以身作則開展相應(yīng)工作,文化落地實際并不難。如果紅十字會能夠惜“信用”如命,能夠從規(guī)范管理、公開透明、主動接受公眾監(jiān)督開始做起,相信不會發(fā)生這種被萬人罵的尷尬局面。


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