一次培訓(xùn)課后，一位民營(yíng)企業(yè)老總找到我說(shuō)：呂老師，我感覺(jué)到，時(shí)間總是不夠用，事情總是太多，人也總是停不下來(lái)，您說(shuō)這是為什么？我說(shuō)：很簡(jiǎn)單，因?yàn)槟闶恰袄峡偂毖剑∶駹I(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，總想盡快把自己這個(gè)老板變成老總，于是，總想管著所有人、總想辦好所有事、總想賺進(jìn)所有錢。

他笑了：原來(lái)我是這么個(gè)老總！也的確如此。我總想讓員工盡快把所有事情都做好，但往往事與愿違，經(jīng)常拆東墻補(bǔ)西墻，有時(shí)候明明十分鐘能解決的問(wèn)題，不知道哪里一耽擱，可能好幾天都解決不了。時(shí)間都荒廢了，事情也沒(méi)有做好。不光是我，我所有的員工都是這樣。

我說(shuō)：我下過(guò)您的車間看過(guò)，也和您的中層管理者和員工交流過(guò)，發(fā)現(xiàn)您的員工大部分屬于“三無(wú)”員工，無(wú)明確目標(biāo)、無(wú)中期控制、無(wú)人際溝通。經(jīng)常是看著很忙，卻沒(méi)有實(shí)際效果，工作的時(shí)間都荒廢了。

他說(shuō)：那該怎么辦呢？

我說(shuō)：“目中無(wú)人”！

其實(shí)時(shí)間管理很簡(jiǎn)單，沒(méi)有什么高深的理論和考究的方法，只要做到目中無(wú)人，你的時(shí)間管理就能應(yīng)用自如。做到目中無(wú)人，首先要有目中無(wú)人的理念，一要明白時(shí)間是目中無(wú)人的，時(shí)間看不到摸不著，也不會(huì)因?yàn)槟愕钠矶\或哀求而停止，它對(duì)每一個(gè)人都是公平的，不會(huì)偏袒任何人，要知道目中無(wú)人是時(shí)間的基本屬性；二要有目中無(wú)人的心態(tài)，要明白我的時(shí)間我做主，你的時(shí)間管理關(guān)注的是你的時(shí)間價(jià)值，而不是別人的喜怒哀樂(lè)，要學(xué)會(huì)按照符合自己時(shí)間習(xí)慣的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)安排；三要有目中無(wú)人的行動(dòng)力，要學(xué)會(huì)對(duì)自我進(jìn)行時(shí)間約束和管理，不要被其它的人和事物所干擾，不要過(guò)多地考慮其它影響因素。記著一句話：除非警察來(lái)找你，誰(shuí)也不能阻礙你對(duì)時(shí)間的不懈追求。有時(shí)候，時(shí)間管理更多是去除干擾、去偽存真的過(guò)程，從古至今，無(wú)數(shù)的成功者，無(wú)論是文學(xué)家、藝術(shù)家還是政治家，他們都深諳此道，是時(shí)間管理高手。如果一個(gè)鋼琴初學(xué)者，從小因?yàn)榕鲁车洁従佣�不去練琴，那么它永遠(yuǎn)成不了鋼琴家。當(dāng)然，在社會(huì)中的我們每個(gè)人盡量不要激化矛盾。但是我們要切實(shí)明白時(shí)間自私、短暫、不可替代的特性，要把握好時(shí)間發(fā)展的規(guī)律，才能做好時(shí)間管理這門(mén)人生功課。

其次，如何做到目中無(wú)人呢？有個(gè)簡(jiǎn)單的口訣：

目標(biāo)設(shè)置要合理，

中期檢查不可少，

無(wú)效工作應(yīng)避免，

人際溝通最關(guān)鍵。

口訣很簡(jiǎn)單，道理也很容易理解。

一是要有明確合理的目標(biāo)。時(shí)間沒(méi)有目標(biāo)而言，它就在你身邊一分一秒的流過(guò)。但是你的時(shí)間價(jià)值要有目標(biāo)，算過(guò)你的時(shí)間值多少錢嗎？這絕對(duì)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的除法公式。要知道你的時(shí)間價(jià)值指標(biāo)是成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的。因?yàn)闀r(shí)間價(jià)值可以積累升值。比爾蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2000萬(wàn)美元，一年賺78億美元。但是，他20歲的時(shí)候，一天賺的錢可能還沒(méi)有大家多吧。這個(gè)算式該怎么推？恐怕加減乘除不夠用了吧。所以，要建立時(shí)間價(jià)值的概念，有明確合理的時(shí)間管理目標(biāo)至關(guān)重要。需要注意的是，我在這里提的是時(shí)間價(jià)值的概念，這個(gè)時(shí)間價(jià)值決不僅僅等同于MONEY，除了錢之外，還可以是文學(xué)藝術(shù)作品、一項(xiàng)工程、甚至是一段輕松愉快的交談，至于具體是什么，那要看你的價(jià)值取向了。

二是要有明確的事物處理流程。如果有明確的工作程序和方法步驟最好，如果沒(méi)有，起碼要做到有個(gè)中期檢查，最后有個(gè)驗(yàn)收交接吧。工作中我們往往關(guān)注兩件事：一件是這句話我說(shuō)過(guò)了，或是這件事我布置給你了；還有一件是結(jié)果是不是我想要的。這里隱藏著兩個(gè)危機(jī)：一個(gè)是你說(shuō)的是不是對(duì)方就收得到，它能否正確理解你的工作指令，如果他沒(méi)有正確理解，怎么辦？另一個(gè)是，到最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果不是我想要的，怎么辦？重做嗎？既浪費(fèi)時(shí)間和資源，還要生一肚子氣。況且很多時(shí)候，不可能給你重做的機(jī)會(huì)和時(shí)間了。怎么辦？如果我們不可能一下子建立流程管理的系統(tǒng)，最起碼做到中期檢查吧。還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏，亡羊補(bǔ)牢也還來(lái)得及呀。

三是要盡量避免無(wú)效工作。無(wú)效工作大致有兩類，一類是絕對(duì)無(wú)效勞動(dòng)，壓根這項(xiàng)工作就沒(méi)有意義，對(duì)于這類工作，要在一開(kāi)始制定工作時(shí)，就要及時(shí)剔除。怎么做呢？四個(gè)字：“簡(jiǎn)單合理”，一是精簡(jiǎn)各項(xiàng)工作任務(wù)，可做可不做的堅(jiān)決不做；二是實(shí)現(xiàn)單一管理，同一類事情交給一個(gè)人做，由一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并建立考核機(jī)制；三是能合并的工作合并完成，盡量集中起來(lái)做，不要今天螺絲明天螺母，每天都要開(kāi)機(jī)床；四是理順管理和監(jiān)督流程，尤其是要建立監(jiān)督機(jī)制，最好是各工序之間都能相互制約，這樣上一道工序的無(wú)用功，下一道工序馬上就能發(fā)現(xiàn)，并申請(qǐng)撤銷了。還有一類無(wú)效工作是相對(duì)無(wú)效勞動(dòng)，主要是指時(shí)間接口不對(duì)，也就是工作上產(chǎn)生時(shí)間應(yīng)用偏差，比如我想喝茶，水燒開(kāi)了，可是發(fā)現(xiàn)茶葉沒(méi)了，再去買發(fā)現(xiàn)水又涼了。解決這類問(wèn)題的關(guān)鍵在于排序，學(xué)會(huì)運(yùn)用統(tǒng)籌方法，建立最恰當(dāng)合理的工作流程。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，很多企業(yè)提出零庫(kù)存的概念，就是解決相對(duì)無(wú)效勞動(dòng)的一種策略。

四是要注重人際溝通。我提目中無(wú)人，是一種心態(tài)和理念，并不是說(shuō)不注重人員之間的交流和溝通。有時(shí)候很多工作，需要團(tuán)體協(xié)作才能完成，還有很多事情需要上傳下達(dá)。時(shí)間管理溝通的重點(diǎn)在于找到時(shí)間切合點(diǎn)。這里包含幾層含義：對(duì)上要找到領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間間隙，找領(lǐng)導(dǎo)簽字或請(qǐng)示某項(xiàng)工作，要掐好領(lǐng)導(dǎo)工作的時(shí)間點(diǎn)，甚至是找到領(lǐng)導(dǎo)喜歡你打擾他的時(shí)間段，這需要仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間規(guī)律，一般在領(lǐng)導(dǎo)剛上班，九點(diǎn)鐘之前或是中午吃飯錢十一點(diǎn)鐘左右，成功的機(jī)率比較大；對(duì)同級(jí)部門(mén)和人員，要努力找到共同的時(shí)間價(jià)值體系，以便順利完成需要合作的事項(xiàng)；對(duì)下屬要明確重點(diǎn)的時(shí)間管理方法和規(guī)律，比如規(guī)定集中時(shí)間統(tǒng)一解答相關(guān)問(wèn)題，召開(kāi)晨會(huì)或班后會(huì)等集中解決各類雜事。總之，人際溝通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解決所有有礙時(shí)間管理的各類矛盾。