一次培訓(xùn)課后，一位民營企業(yè)老總找到我說：呂老師，我感覺到，時間總是不夠用，事情總是太多，人也總是停不下來，您說這是為什么？我說：很簡單，因為你是“老總”呀！民營企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，總想盡快把自己這個老板變成老總，于是，總想管著所有人、總想辦好所有事、總想賺進所有錢。

他笑了：原來我是這么個老總！也的確如此。我總想讓員工盡快把所有事情都做好，但往往事與愿違，經(jīng)常拆東墻補西墻，有時候明明十分鐘能解決的問題，不知道哪里一耽擱，可能好幾天都解決不了。時間都荒廢了，事情也沒有做好。不光是我，我所有的員工都是這樣。

我說：我下過您的車間看過，也和您的中層管理者和員工交流過，發(fā)現(xiàn)您的員工大部分屬于“三無”員工，無明確目標(biāo)、無中期控制、無人際溝通。經(jīng)常是看著很忙，卻沒有實際效果，工作的時間都荒廢了。

他說：那該怎么辦呢？

我說：“目中無人”！

其實時間管理很簡單，沒有什么高深的理論和考究的方法，只要做到目中無人，你的時間管理就能應(yīng)用自如。做到目中無人，首先要有目中無人的理念，一要明白時間是目中無人的，時間看不到摸不著，也不會因為你的祈禱或哀求而停止，它對每一個人都是公平的，不會偏袒任何人，要知道目中無人是時間的基本屬性；二要有目中無人的心態(tài)，要明白我的時間我做主，你的時間管理關(guān)注的是你的時間價值，而不是別人的喜怒哀樂，要學(xué)會按照符合自己時間習(xí)慣的規(guī)律進行科學(xué)安排；三要有目中無人的行動力，要學(xué)會對自我進行時間約束和管理，不要被其它的人和事物所干擾，不要過多地考慮其它影響因素。記著一句話：除非警察來找你，誰也不能阻礙你對時間的不懈追求。有時候，時間管理更多是去除干擾、去偽存真的過程，從古至今，無數(shù)的成功者，無論是文學(xué)家、藝術(shù)家還是政治家，他們都深諳此道，是時間管理高手。如果一個鋼琴初學(xué)者，從小因為怕吵到鄰居而不去練琴，那么它永遠成不了鋼琴家。當(dāng)然，在社會中的我們每個人盡量不要激化矛盾。但是我們要切實明白時間自私、短暫、不可替代的特性，要把握好時間發(fā)展的規(guī)律，才能做好時間管理這門人生功課。

其次，如何做到目中無人呢？有個簡單的口訣：

目標(biāo)設(shè)置要合理，

中期檢查不可少，

無效工作應(yīng)避免，

人際溝通最關(guān)鍵。

口訣很簡單，道理也很容易理解。

一是要有明確合理的目標(biāo)。時間沒有目標(biāo)而言，它就在你身邊一分一秒的流過。但是你的時間價值要有目標(biāo)，算過你的時間值多少錢嗎？這絕對不是一個簡單的除法公式。要知道你的時間價值指標(biāo)是成幾何級數(shù)增長的。因為時間價值可以積累升值。比爾蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2000萬美元，一年賺78億美元。但是，他20歲的時候，一天賺的錢可能還沒有大家多吧。這個算式該怎么推？恐怕加減乘除不夠用了吧。所以，要建立時間價值的概念，有明確合理的時間管理目標(biāo)至關(guān)重要。需要注意的是，我在這里提的是時間價值的概念，這個時間價值決不僅僅等同于MONEY，除了錢之外，還可以是文學(xué)藝術(shù)作品、一項工程、甚至是一段輕松愉快的交談，至于具體是什么，那要看你的價值取向了。

二是要有明確的事物處理流程。如果有明確的工作程序和方法步驟最好，如果沒有，起碼要做到有個中期檢查，最后有個驗收交接吧。工作中我們往往關(guān)注兩件事：一件是這句話我說過了，或是這件事我布置給你了；還有一件是結(jié)果是不是我想要的。這里隱藏著兩個危機：一個是你說的是不是對方就收得到，它能否正確理解你的工作指令，如果他沒有正確理解，怎么辦？另一個是，到最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果不是我想要的，怎么辦？重做嗎？既浪費時間和資源，還要生一肚子氣。況且很多時候，不可能給你重做的機會和時間了。怎么辦？如果我們不可能一下子建立流程管理的系統(tǒng)，最起碼做到中期檢查吧。還可以發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，亡羊補牢也還來得及呀。

三是要盡量避免無效工作。無效工作大致有兩類，一類是絕對無效勞動，壓根這項工作就沒有意義，對于這類工作，要在一開始制定工作時，就要及時剔除。怎么做呢？四個字：“簡單合理”，一是精簡各項工作任務(wù)，可做可不做的堅決不做；二是實現(xiàn)單一管理，同一類事情交給一個人做，由一個人承擔(dān)責(zé)任，并建立考核機制；三是能合并的工作合并完成，盡量集中起來做，不要今天螺絲明天螺母，每天都要開機床；四是理順管理和監(jiān)督流程，尤其是要建立監(jiān)督機制，最好是各工序之間都能相互制約，這樣上一道工序的無用功，下一道工序馬上就能發(fā)現(xiàn)，并申請撤銷了。還有一類無效工作是相對無效勞動，主要是指時間接口不對，也就是工作上產(chǎn)生時間應(yīng)用偏差，比如我想喝茶，水燒開了，可是發(fā)現(xiàn)茶葉沒了，再去買發(fā)現(xiàn)水又涼了。解決這類問題的關(guān)鍵在于排序，學(xué)會運用統(tǒng)籌方法，建立最恰當(dāng)合理的工作流程。現(xiàn)代經(jīng)濟危機下，很多企業(yè)提出零庫存的概念，就是解決相對無效勞動的一種策略。

四是要注重人際溝通。我提目中無人，是一種心態(tài)和理念，并不是說不注重人員之間的交流和溝通。有時候很多工作，需要團體協(xié)作才能完成，還有很多事情需要上傳下達。時間管理溝通的重點在于找到時間切合點。這里包含幾層含義：對上要找到領(lǐng)導(dǎo)的時間間隙，找領(lǐng)導(dǎo)簽字或請示某項工作，要掐好領(lǐng)導(dǎo)工作的時間點，甚至是找到領(lǐng)導(dǎo)喜歡你打擾他的時間段，這需要仔細研究領(lǐng)導(dǎo)的工作時間規(guī)律，一般在領(lǐng)導(dǎo)剛上班，九點鐘之前或是中午吃飯錢十一點鐘左右，成功的機率比較大；對同級部門和人員，要努力找到共同的時間價值體系，以便順利完成需要合作的事項；對下屬要明確重點的時間管理方法和規(guī)律，比如規(guī)定集中時間統(tǒng)一解答相關(guān)問題，召開晨會或班后會等集中解決各類雜事。總之，人際溝通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解決所有有礙時間管理的各類矛盾。