這是發(fā)生在我第一次當(dāng)上主管時(shí)候的事情。
之所以被拔擢成為主管,不用說,工作表現(xiàn)還不錯(cuò)是升遷的必要條件吧。幾乎公司里所有的主管都會(huì)對(duì)一位新上任的HR主管有一些期待,有人認(rèn)為公司的薪資結(jié)構(gòu)應(yīng)該要立即進(jìn)行檢討、有人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)公司的教育訓(xùn)練、有人認(rèn)為應(yīng)該改革公司的績(jī)效評(píng)量制度、有人認(rèn)為應(yīng)該提升招募效率…總而言之,每一個(gè)項(xiàng)目都有需要改革的地方,而我也認(rèn)為自己一定可以為公司帶來嶄新的人力資源政策和措施,并且把公司的人力資源作很大幅度的提升。
新官上任三把火。所以一上任的第一周,就找來以前是我的同事而現(xiàn)在變成我的部屬的人,開了一個(gè)部門會(huì)議,做了一個(gè)正式的簡(jiǎn)報(bào),告訴他們我對(duì)這個(gè)部門的全新做法和愿景。根據(jù)我?guī)啄陙淼挠^察,我把部門內(nèi)每一個(gè)人的工作或多或少都作了一些調(diào)整,希望大家都可以接觸一些新的領(lǐng)域、學(xué)習(xí)新的HR知識(shí)和技能。最后,我規(guī)定每二個(gè)星期該開一次部門(所謂的部門,連我在內(nèi)只有四位同仁)會(huì)議,以便監(jiān)督每一項(xiàng)工作的進(jìn)度。
我那么認(rèn)真、又處處為員工著想,為什么都想離開?
為了這些林林總總的改革,我把所有的案子都列為項(xiàng)目,給每一個(gè)項(xiàng)目都訂下時(shí)間表,希望可以在最短的時(shí)間內(nèi)交出亮眼的成績(jī)單。結(jié)果我部門里的資源嚴(yán)重短缺,很多行政工作必須拜托公司其它行政單位給予臨時(shí)的人力支持,至于無法如期完成的工作則全部由我自己扛起來,除了星期天上午上教堂做禮拜,我連周末都到公司加班,工作辛苦是不用說的,但絕大多數(shù)的時(shí)候,我還是可以完成大部分的任務(wù)。
而當(dāng)時(shí)的問題則是,我?guī)缀跏怯猛瑯拥臉?biāo)準(zhǔn)在要求我的部屬。隨著加班越來越兇,我的脾氣也越來越壞,我開始對(duì)部屬的一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)誤進(jìn)行咆哮、寫得不好的簽呈會(huì)被我重重地丟回同仁面前、問笨問題的部屬會(huì)遭到我的白眼……有其它單位的主管開始看不下去,但我堅(jiān)持我所要求的每一件事情,我自己首先做到了,我不是用雙重標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)待別人,我是用要求自己的標(biāo)準(zhǔn)來要求我的部屬,我看不出有哪一點(diǎn)不合理。
更不用提,我當(dāng)時(shí)任職的公司很賺錢,雖然不是股王,但一張股票就有新臺(tái)幣幾十萬元的價(jià)值,在當(dāng)時(shí)的臺(tái)灣也不算多見。我還記得某一年員工分紅配股的日子,我連想都沒有想,就請(qǐng)公司的股務(wù)將公司原本要分配給我的股票轉(zhuǎn)撥一定張數(shù)給我的部屬。我以為這樣的做法稱為“激勵(lì)員工”,也以為大家會(huì)因此認(rèn)為我是一個(gè)好老板,愿意更賣命地工作。
簡(jiǎn)單地說,我對(duì)部屬的要求很高;但我對(duì)我自己的要求更高,況且我還是一個(gè)大方的老板。
大家都可以猜得到的,故事當(dāng)然沒有那么美好。原本是我的同事的幾位部屬認(rèn)為我“換了位子就換了腦袋”,紛紛請(qǐng)調(diào)到其它單位工作;后來才補(bǔ)進(jìn)來的同事則沒有那么幸運(yùn),因?yàn)樗麄儺吘故俏艺羞M(jìn)來的部屬,再怎么不高興似乎也只能默默承受,但公司的人力資源部門的氣氛一直都很微妙,每一位HR對(duì)外都有很多私交很好的同事、但部門內(nèi)的同仁彼此之間卻幾乎不在工作之余有什么互動(dòng)。如果要用簡(jiǎn)單的字眼形容我的部門,“嚴(yán)苛”大概是相去不遠(yuǎn)的形容詞。
身為一位主管,而每一位部屬都打算離開這個(gè)部門或甚至離開公司,這大概沒有任何一位總經(jīng)理看得下去吧,所以就在部門內(nèi)差不多所有的部屬都換過一輪、而情況仍然沒有什么起色的一段時(shí)間之后,我們總經(jīng)理終于出面和我懇談了我的管理風(fēng)格。說真的我那時(shí)非常不服氣,因?yàn)槲冶日l都認(rèn)真工作,也從來不曾耽擱過任何一個(gè)人力資源的項(xiàng)目或任務(wù),而且每一項(xiàng)工作都交出了很不錯(cuò)的成績(jī),公司到底還要什么?
所以懇談當(dāng)然沒有效果,又過了大約半年,我就離開了那家公司。
原來人的管理,首重“信任”
《論語》子張篇第十九章。子夏曰:君子信而后勞其民;未信,則以為厲己也。信而后諫;未信,則以為謗己也。意思是說:士大夫應(yīng)該先取得百姓的信任,然后才去指使他們?nèi)趧?dòng),因?yàn)槿绻麤]有信任,百姓會(huì)認(rèn)為自己被虐待了;士大夫應(yīng)該先取得國(guó)君的信任,然后才去勸諫他,因?yàn)槿绻麤]有信任,國(guó)君會(huì)認(rèn)為自己被毀謗了。中國(guó)人實(shí)在是個(gè)有智慧的民族,短短二句話就說清楚了管理階層向上管理和向下管理的關(guān)鍵,只可惜我年輕的時(shí)候沒有牢記這段話。
經(jīng)過了這么多年,我也漸漸地從基層主管升遷到高階主管的職位,轄下有資深員工或基層主管,也處理很多其它部門所發(fā)生的管理的問題。我觀察到許多基層主管的問題都差不多:沒有先和部屬建立互信,就大刀闊斧地整頓部門或是改革工作流程;偏偏也沒有先和老板建立互信,所以當(dāng)自己和部屬之間發(fā)生沖突的時(shí)候,還無法取得老板的大力支持。身為基層主管,同時(shí)和自己的老板以及自己的部屬發(fā)生信心危機(jī),簡(jiǎn)直是致命的挑戰(zhàn)。
不管各位相不相信,但我還真的聽過千奇百怪的管理問題。
比方說我遇過一次,公司完成了一個(gè)難度很大的項(xiàng)目,大老板就給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一筆預(yù)算,讓他帶所有項(xiàng)目成員一起去吃喝慶功,結(jié)果那個(gè)項(xiàng)目小組選了一個(gè)不開發(fā)票的餐廳,所以后來他們湊了一些其它的發(fā)票來報(bào)帳(呃,典型的“公務(wù)費(fèi)”疑云),大老板后來簽到這個(gè)簽呈,發(fā)現(xiàn)沒有餐廳的發(fā)票,卻又覺得直接去問項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,似乎顯得不信任他,所以就私下問了一位項(xiàng)目成員他們到底有沒有去慶功,后來這件事傳到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的耳里,想不到他更生氣,因?yàn)樗J(rèn)為“你有問題就來問我,不用拐彎抹角地刺探情報(bào)……”
比方說我遇過另外一次,基層員工跑來向我抱怨說他們的基層主管有性騷擾的嫌疑,我聽了非常非常訝異,結(jié)果去深入了解以后,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)槟且晃恢鞴芘紶枙?huì)伸手?jǐn)堊∨酝实募绨颍ㄎ也粫?huì)形容,但很像是哥兒們那樣的勾肩搭背,只不過用在女生身上),給予一些口頭上的鼓勵(lì),但顯然幾位女同事并不領(lǐng)情,我只好私下請(qǐng)那位男性主管停止這樣的行為。
比方說我遇過還有一次,一位基層員工打算離職,因?yàn)槲覀兺瑸楣灸骋粋(gè)社團(tuán)成員,所以我就請(qǐng)他吃一頓飯聊一聊,他也很直接地表示自己常常被主管要求去做一些非自己份內(nèi)的工作,這一點(diǎn)他覺得頗為不平;沒多久我有另外一個(gè)機(jī)會(huì)和他的老板一起出差,于是我們就在候機(jī)樓里談到那一位即將離職的同仁,那位主管也非常遺憾他的離職,因?yàn)樗恢闭J(rèn)為那一位員工是部門的明日之星,所以長(zhǎng)期以來始終刻意地讓他多處理一些其它的工作,希望可以讓他對(duì)整個(gè)部門的工作有一個(gè)全面性的認(rèn)識(shí)……
這樣的例子我還可以舉出更多個(gè)來。有些事情,你信得過的人這樣做,你并不以為意,你信不過的人這樣做,你認(rèn)為他有惡意或是私心;有些稍嫌尖銳的話,你信得過的人這樣說,你會(huì)當(dāng)作是個(gè)無傷大雅的笑話,你信不過的人這樣說,你認(rèn)為他狗嘴里吐不出象牙來;有些錯(cuò)誤的決定,你信得過的人這樣做,你會(huì)認(rèn)為他只是一時(shí)疏忽,你信不過的人這樣做,你認(rèn)為他無論在能力和經(jīng)驗(yàn)上都大有問題。所以到底什么事情該作什么事情不該做,決定的從來都不僅止于事情的本身對(duì)或不對(duì),相反地,天時(shí)地利人和,往往缺一不可。
我常常會(huì)用銀行存款來比喻主管和部屬之間的關(guān)系,平時(shí)存夠了錢,偶爾提領(lǐng)一大筆錢是沒有問題的;平時(shí)就沒有什么積蓄,臨到需要用錢,就未免捉襟見肘、甚至破產(chǎn)……
只是好像,年輕時(shí)的你我都不太懂得這個(gè)道理就是了。 |