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      HR如何保護(hù)好公司的職場(chǎng)信息
      發(fā)布日期:2016-5-23   點(diǎn)擊次數(shù):1022
      發(fā)送該信息到手機(jī)

      近日,著名職場(chǎng)社交平臺(tái)領(lǐng)英(linkedin)被爆出1.67億的用戶信息被叫賣(mài)。好恐怖的事情,個(gè)人信息安全一直是大家關(guān)注的焦點(diǎn),尤其是在互聯(lián)網(wǎng)大發(fā)展的時(shí)代,對(duì)于生活與職場(chǎng)上個(gè)人信息的私密性已經(jīng)被越來(lái)越重視。

      今天我也想說(shuō)一下人力資源大數(shù)據(jù)的時(shí)代的數(shù)據(jù)安全。

       

      現(xiàn)在都提“整信息合”,在人力資源模塊中我們天天接觸到員工的信息。從招聘開(kāi)始,查看雇員的簡(jiǎn)歷信息到雇員的入職,崗位信息,到薪酬信息,以及現(xiàn)在有一些第三方企業(yè)協(xié)同應(yīng)用的管理信息。這些信息都很重要,成熟的企業(yè)對(duì)此都有保密的相關(guān)機(jī)制,可我們?nèi)绾蝸?lái)預(yù)防企業(yè)職場(chǎng)信息的泄漏呢?


      1、招聘與第三方人力資源服務(wù)要分開(kāi)

      招聘現(xiàn)在已經(jīng)有太多的平臺(tái)在操作,51job58趕集,獵聘,BOSS直聘等,網(wǎng)絡(luò)招聘基本掌握了80%以上的市場(chǎng)量,其它的還有一些獵頭平臺(tái),以及線下的獨(dú)立第三方招聘機(jī)構(gòu)。招聘中最大的數(shù)據(jù)信息就是個(gè)人的數(shù)據(jù)信息,伴隨著招聘行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)行情上升,招聘行業(yè)也在進(jìn)一步挖掘藍(lán)海市場(chǎng),比如委托招聘,線上線下混合招聘,提供RPO(招聘流程外包)為主的業(yè)務(wù)范疇。近期也有獲得上億融資的項(xiàng)目出現(xiàn)。

      那么如何看待招聘與人力資源第三方服務(wù)的關(guān)系呢?從信息安全角度來(lái)講,我覺(jué)得要分開(kāi)

       

      招聘行業(yè)目前擁有的大量信息是單純的個(gè)人信息以及雇主需求信息,他們一旦進(jìn)入第三方人力資源服務(wù),就是在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加入了狀態(tài),這對(duì)于員工的穩(wěn)定性會(huì)造成非常大的困擾。因?yàn)檫@個(gè)員工在企業(yè)中的狀態(tài),待遇,工作時(shí)長(zhǎng)都會(huì)清楚。根據(jù)大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)設(shè)計(jì),還可以不停的推送相關(guān)優(yōu)質(zhì)的崗位,這個(gè)對(duì)于企業(yè)人力資源管理是非常不便利的。

      所以,企業(yè)在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,選擇第三方人力資源服務(wù)是正確的選擇,但是在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要找專注于一塊領(lǐng)域的,而不是通吃類(lèi)型的。

       

      2、優(yōu)先選擇線上平臺(tái)

      線上平臺(tái)會(huì)比線下機(jī)構(gòu)安全。

      人力資源第三方服務(wù)線上平臺(tái)操作,他們?cè)诮ㄔO(shè)初期應(yīng)該就會(huì)對(duì)雇員信息保密有相應(yīng)的設(shè)計(jì),因?yàn)楸旧砭褪?/span>HR、企業(yè)比較關(guān)注的事情。。

       

      但是線下人力資源服務(wù)第三方機(jī)構(gòu)就很難確保,因?yàn)榇罅康娜斯そ槿耄畔鬟f過(guò)于傳統(tǒng),通過(guò)郵件、表單的方式進(jìn)行,公司即使有相應(yīng)的制度去管理經(jīng)辦人,但只要這個(gè)員工存在驅(qū)利性,就有可能違反自己的職業(yè)道德。所以現(xiàn)在很多獵頭公司都傾向于找些人力資源第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的親密伙伴,通過(guò)在線的方式讓數(shù)據(jù)得意安全,避免流程中的窺竊

       

      3、嚴(yán)格篩選人力資源第三方機(jī)構(gòu)

       

      人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)不經(jīng)意間存留了大量的數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值利用也是他們發(fā)展的一個(gè)終點(diǎn),可以通過(guò)他們的商業(yè)行為做一些判斷,如果是走供應(yīng)商上下游的,你要擔(dān)心你的數(shù)據(jù)安全,因?yàn)樯舷掠喂⿷?yīng)鏈就是基于數(shù)據(jù)的共同性傳遞,很容易被利用。所以最好找服務(wù)于單一模塊,專注于某個(gè)領(lǐng)域的供應(yīng)商。

       

      對(duì)于數(shù)據(jù)的合理使用并能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的行為是市場(chǎng)進(jìn)步的表現(xiàn),但是惡意進(jìn)行數(shù)據(jù)售賣(mài),數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)或者操作方式,我們應(yīng)該堅(jiān)決遏制!




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