總裁辦來了一個新助理露露，名校中文系畢業，能力強，悟性高，文筆好，長的又漂亮，難免有點傲氣和自負。一天，露露送來了她起草的一個重要項目工作總結，老總看過后將她叫進辦公室說：“這份總結整體上很好，語言流暢，思路清晰，結構也很合理，有幾個點寫得準確也很有見地。看樣子你是下了功夫的，可以看出你的文筆功底不錯！”露露聽了很高興，有點洋洋得意。

接著，老總話鋒一轉說：“這份項目總結是要上董事會的，要經過全體董事會成員開會通過的，所以很重要。為了慎重起見，我覺得這份總結在深度上還應該下下功夫，有的地方分析的不太透徹，而且也缺乏定量分析，有點淺，還有的地方有點兒言過其實，這些我已經做了標記。可能是你來的時間不長，沒有充分調查分析造成的。所以你再深入一下基層，了解一下項目實施的有關部門，再完善一下。”聽了老總這番剛柔相濟的話，露露深深地點頭，乖乖地回去修改了。

老總如果直言責備，雖然可以讓助理改正錯誤，但她心中會產生沮喪的消極情緒，難免有一些抵觸，于是老總繞了一個圈，先點出總結中的亮點，肯定工作成績和他的文筆功底，讓她高興，再指出她的不足，這樣對方就能比較愉快地接受并改正了。

當員工的工作表現并不如期望的那樣好時，管理者們往往覺得很難對其做出反饋。負面反饋帶有批評的味道但又不同于批評，帶有不滿意的表示但又不是責備。負面反饋是向員工指出工作中的問題，并一起討論問題的原因，找到解決問題的途徑和方法。

對下屬進行比較負面的績效反饋，是每一個管理者面臨的比較棘手的問題，特別是對于一些性格比較平和的管理者更是如此，他們常常因此而輾轉反側，嚴重者甚至造成失眠，有的已經患上了負面反饋恐懼癥。

事實上，負面的反饋即使是再委婉的表達也改變不了負面的事實，總是讓人天生抵觸、反感、抗拒，碰上性格暴躁的下屬，加上管理者語言能力的欠缺，有可能產生收拾不了的尷尬結局。但是，如果對下屬的過失、問題睜一只眼閉一只眼，姑息遷就，遲遲不予反饋，總想著讓下屬今后自動改正，有的用暗示的方法企圖讓下屬有所改變，但令人遺憾的結果是下屬還是一如既往。原因很簡單，一個不合格的員工并不知道自己的不足之處，他們又如何能改進呢？

為了讓員工在心甘情愿的心態下，自覺改正工作中存在的問題，管理者在負面反饋過程中只要把握好一個原則即可：注重對工作的改善，而不是盯住員工的缺點。管理者如果用詢問而不是責問，傾聽而不是打斷，探討而不是命令，反饋的過程集中在如何解決問題，而不是算舊賬，發泄情緒，這樣的效果可能會更好。

比如，用下面的一些語氣進行反饋：

（1）這個工作中存在的根本問題是什么？請具體談一下。

（2）這個問題給你本人的工作、部門工作、公司的工作造成了哪些影響？

（3）造成這個問題的深層次原因是什么？當下屬回答一個原因的時候，追問一個為什么，一般五個為什么就可以找到根本性原因。

（4）你打算采取什么措施來改進這個工作，請談一下具體的工作思路、方法、步驟，什么時間完成？

（5）針對這些問題，你需要我提供哪些支持和幫助？