總裁辦來(lái)了一個(gè)新助理露露，名校中文系畢業(yè)，能力強(qiáng)，悟性高，文筆好，長(zhǎng)的又漂亮，難免有點(diǎn)傲氣和自負(fù)。一天，露露送來(lái)了她起草的一個(gè)重要項(xiàng)目工作總結(jié)，老總看過(guò)后將她叫進(jìn)辦公室說(shuō)：“這份總結(jié)整體上很好，語(yǔ)言流暢，思路清晰，結(jié)構(gòu)也很合理，有幾個(gè)點(diǎn)寫(xiě)得準(zhǔn)確也很有見(jiàn)地。看樣子你是下了功夫的，可以看出你的文筆功底不錯(cuò)！”露露聽(tīng)了很高興，有點(diǎn)洋洋得意。

接著，老總話(huà)鋒一轉(zhuǎn)說(shuō)：“這份項(xiàng)目總結(jié)是要上董事會(huì)的，要經(jīng)過(guò)全體董事會(huì)成員開(kāi)會(huì)通過(guò)的，所以很重要。為了慎重起見(jiàn)，我覺(jué)得這份總結(jié)在深度上還應(yīng)該下下功夫，有的地方分析的不太透徹，而且也缺乏定量分析，有點(diǎn)淺，還有的地方有點(diǎn)兒言過(guò)其實(shí)，這些我已經(jīng)做了標(biāo)記。可能是你來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng)，沒(méi)有充分調(diào)查分析造成的。所以你再深入一下基層，了解一下項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)部門(mén)，再完善一下。”聽(tīng)了老總這番剛?cè)嵯酀?jì)的話(huà)，露露深深地點(diǎn)頭，乖乖地回去修改了。

老總?cè)绻�直言�?zé)備，雖然可以讓助理改正錯(cuò)誤，但她心中會(huì)產(chǎn)生沮喪的消極情緒，難免有一些抵觸，于是老總繞了一個(gè)圈，先點(diǎn)出總結(jié)中的亮點(diǎn)，肯定工作成績(jī)和他的文筆功底，讓她高興，再指出她的不足，這樣對(duì)方就能比較愉快地接受并改正了。

當(dāng)員工的工作表現(xiàn)并不如期望的那樣好時(shí)，管理者們往往覺(jué)得很難對(duì)其做出反饋。負(fù)面反饋帶有批評(píng)的味道但又不同于批評(píng)，帶有不滿(mǎn)意的表示但又不是責(zé)備。負(fù)面反饋是向員工指出工作中的問(wèn)題，并一起討論問(wèn)題的原因，找到解決問(wèn)題的途徑和方法。

對(duì)下屬進(jìn)行比較負(fù)面的績(jī)效反饋，是每一個(gè)管理者面臨的比較棘手的問(wèn)題，特別是對(duì)于一些性格比較平和的管理者更是如此，他們常常因此而輾轉(zhuǎn)反側(cè)，嚴(yán)重者甚至造成失眠，有的已經(jīng)患上了負(fù)面反饋恐懼癥。

事實(shí)上，負(fù)面的反饋即使是再委婉的表達(dá)也改變不了負(fù)面的事實(shí)，總是讓人天生抵觸、反感、抗拒，碰上性格暴躁的下屬，加上管理者語(yǔ)言能力的欠缺，有可能產(chǎn)生收拾不了的尷尬結(jié)局。但是，如果對(duì)下屬的過(guò)失、問(wèn)題睜一只眼閉一只眼，姑息遷就，遲遲不予反饋，總想著讓下屬今后自動(dòng)改正，有的用暗示的方法企圖讓下屬有所改變，但令人遺憾的結(jié)果是下屬還是一如既往。原因很簡(jiǎn)單，一個(gè)不合格的員工并不知道自己的不足之處，他們又如何能改進(jìn)呢？

為了讓員工在心甘情愿的心態(tài)下，自覺(jué)改正工作中存在的問(wèn)題，管理者在負(fù)面反饋過(guò)程中只要把握好一個(gè)原則即可：注重對(duì)工作的改善，而不是盯住員工的缺點(diǎn)。管理者如果用詢(xún)問(wèn)而不是責(zé)問(wèn)，傾聽(tīng)而不是打斷，探討而不是命令，反饋的過(guò)程集中在如何解決問(wèn)題，而不是算舊賬，發(fā)泄情緒，這樣的效果可能會(huì)更好。

比如，用下面的一些語(yǔ)氣進(jìn)行反饋：

（1）這個(gè)工作中存在的根本問(wèn)題是什么？請(qǐng)具體談一下。

（2）這個(gè)問(wèn)題給你本人的工作、部門(mén)工作、公司的工作造成了哪些影響？

（3）造成這個(gè)問(wèn)題的深層次原因是什么？當(dāng)下屬回答一個(gè)原因的時(shí)候，追問(wèn)一個(gè)為什么，一般五個(gè)為什么就可以找到根本性原因。

（4）你打算采取什么措施來(lái)改進(jìn)這個(gè)工作，請(qǐng)談一下具體的工作思路、方法、步驟，什么時(shí)間完成？

（5）針對(duì)這些問(wèn)題，你需要我提供哪些支持和幫助？