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      招聘技巧分析與解答
      發(fā)布日期:2015-5-21   點(diǎn)擊次數(shù):1260
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      由于工作的原因,我需要對(duì)公司幾個(gè)BU的GM進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力的日常輔導(dǎo)和反饋,所以經(jīng)常和他們?cè)谝黄鸸ぷ鳌?


      我經(jīng)常能聽到他們抱怨說,讓HRBP去招人,往往那些基礎(chǔ)的崗位很快就招到了,但那些核心的崗位怎么招都招不來,一個(gè)月也就能看到HRBP給的兩三份簡(jiǎn)歷。問題是,核心崗位上人員不到位,光有一大堆基礎(chǔ)崗位的人,相當(dāng)于有兵無將,根本不能解決業(yè)務(wù)問題。


      一般說來,如果一個(gè)公司招不來人,可能主要有這幾個(gè)方面的原因:


      1.公司太小,沒知名度,人才不愿意來;


      2.公司待遇沒有吸引力;


      3.公司的招聘流程有問題;


      4.參與招聘的相關(guān)人員有問題。


      反觀我們公司,知名度還不錯(cuò),已經(jīng)行業(yè)第三了,算是不錯(cuò)的平臺(tái);待遇得看具體的崗位,有些高級(jí)職位還行,基本在市場(chǎng)的75分位值左右(由于近年熱錢涌入游戲行業(yè),待遇問題變得復(fù)雜,暫不過多討論);還有就是招聘流程和所涉及的相關(guān)人員了,這是最容易出現(xiàn)問題,但也相對(duì)最容易解決的。所以,我選擇從一個(gè)BU入手,全面觀察其整個(gè)招聘流程,包括HR的操作過程以及HR、GM和直線經(jīng)理的全部面試過程。


      經(jīng)過幾天的觀察和多方訪談,我了解到這個(gè)BU的招聘流程大致如下:


      1.BU相關(guān)直線經(jīng)理提出用人需求,填寫JD,提交HRBP;


      2.HRBP提交公司招聘中心,招聘中心將需求發(fā)布到各大招聘平臺(tái)或給到合作獵頭;


      3.招聘中心收到簡(jiǎn)歷后,反饋給HRBP;HRBP再反饋給BU相關(guān)直線經(jīng)理;


      4.如果BU直線經(jīng)理看了簡(jiǎn)歷還不錯(cuò),就讓HRBP去約候選人面試;


      5.HRBP一面;通過再讓直線經(jīng)理二面;通過后約直線經(jīng)理的上級(jí)(GM)三面;如果候選人級(jí)別較高,還需高級(jí)人才管理和發(fā)展部四面;


      6.面試都通過后,由HRBP和候選人談offer(錄用通知);


      7.辦理入職相關(guān)流程……


      當(dāng)我把流程畫出來,再一步一步的深入了解,N多的問題紛紛浮出水面。當(dāng)我了解得越多,就越發(fā)感慨:就這些做法,怎么可能招聘到優(yōu)秀的人才啊?


      我歸納了一下,問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,我分別給了GM一些針對(duì)性的改進(jìn)小建議


      1.JD的描述比較粗


      問題:其實(shí)JD的表格設(shè)計(jì)得還是很專業(yè)的,包括職位基本信息、崗位職責(zé)、任職資格、招聘渠道和方法、主要KPI及衡量標(biāo)準(zhǔn)、招聘廣告內(nèi)容等。但是多數(shù)JD都填得比較簡(jiǎn)單或模糊,尤其是最核心的崗位職責(zé)和任職資格這兩部分。


      通常,直線經(jīng)理會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述個(gè)大概,然后需要HRBP根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的理解進(jìn)行專業(yè)加工,但現(xiàn)狀是很多HRBP對(duì)業(yè)務(wù)了解不深,或是從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)崗導(dǎo)致專業(yè)能力欠缺,所以導(dǎo)致的結(jié)果是看似JD都填滿了,但無法在招聘時(shí)有效參考。


      舉個(gè)小例子,在任職資格里,考察點(diǎn)分為知識(shí)、技能、能力、動(dòng)機(jī)、從業(yè)公司等方面,對(duì)應(yīng)的細(xì)節(jié)點(diǎn)有十二項(xiàng)。其中,有一個(gè)細(xì)項(xiàng)是“工作經(jīng)驗(yàn)”,如果招一個(gè)游戲測(cè)試工程師的話,通常的JD會(huì)寫成“有相關(guān)的游戲測(cè)試經(jīng)驗(yàn)”,但這個(gè)描述幾乎沒有意義,和看崗位名稱沒什么區(qū)別。不如寫成“有過游戲研發(fā)項(xiàng)目完整的里程碑的經(jīng)驗(yàn),了解項(xiàng)目中整個(gè)測(cè)試環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)。”這樣會(huì)更有利于后面對(duì)候選人的考察和評(píng)估。


      建議:


      a) 主動(dòng)聯(lián)系HR部門COE(Center of


      Expertise,人力資源專業(yè)知識(shí)中心)的招聘專家對(duì)直線經(jīng)理和HRBP進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),只有通過培訓(xùn)考核的才能參與招聘工作;


      b) 在招聘專家的幫助下對(duì)所有待招聘崗位的JD都進(jìn)行重新梳理,通過招聘專家審核后才能啟動(dòng)招聘流程。


      2.用人需求的內(nèi)外部溝通很不到位


      問題:前面說到,JD的描述比較粗糙。如果直線經(jīng)理能夠和HRBP或招聘中心的同事進(jìn)行詳細(xì)的溝通,或許能彌補(bǔ)JD粗糙的缺陷。但大家的溝通很少。


      直線經(jīng)理覺得HRBP或招聘中心就是管招聘的,我只要提個(gè)需求你們就想辦法給我招人。


      而招聘中心每天要處理的崗位特別多,很難做到每個(gè)崗位都精細(xì)化處理,更多是把直線經(jīng)理的需求直接發(fā)布到招聘網(wǎng)站或給到獵頭。


      但凡在招聘網(wǎng)站或通過獵頭找過工作的人可能都會(huì)有這樣的感受,招聘廣告上寫的和面試時(shí)介紹的、或入職后實(shí)際的工作內(nèi)容會(huì)有不少的出入。究其原因,主要還是JD的不完善,或直線經(jīng)理和HR、HR和獵頭的溝通不到位。


      說到HR和獵頭的溝通問題,筆者深有體會(huì)。經(jīng)常會(huì)有獵頭找到我說要提供一個(gè)不錯(cuò)的職業(yè)機(jī)會(huì),我通常會(huì)先要JD了解一下,但通常都是很教條的描述,沒辦法只好問獵頭,很少有獵頭能超越JD說出實(shí)際的工作職責(zé)和任職資格。到最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),獵頭和你說的是一套,HR是另一套,直線經(jīng)理又是一套。


      建議:


      a) 用人部門的直線經(jīng)理在完成JD時(shí),要和HR解釋JD的內(nèi)容,并明確重點(diǎn);


      b) 每次收到簡(jiǎn)歷或面試后,不管是否符合要求,直線經(jīng)理都應(yīng)該耐心向HR反饋候選人情況。HR要及時(shí)總結(jié)并清晰傳遞給獵頭;


      c) 直線經(jīng)理要和負(fù)責(zé)招聘的HR同事保持良好的關(guān)系,因?yàn)槟闶且ㄟ^HR來招人,你們關(guān)系好,他們就極有可能優(yōu)先幫你招人。反之,你懂的……總之,你得明白,為招聘結(jié)果負(fù)責(zé)的其實(shí)是直線經(jīng)理。


      3.被動(dòng)等待候選人和獵頭的簡(jiǎn)歷


      問題:直線經(jīng)理常常說多久多久都收不到HR的一份簡(jiǎn)歷。HR只會(huì)根據(jù)JD中直線經(jīng)理提示的招聘方法去找人。其實(shí),所謂的招聘方法也不過是搜索簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵字、目標(biāo)公司及相應(yīng)崗位。


      如果直線經(jīng)理不上心,就不會(huì)有誰比你更上心。我們都聽說過雷軍曾花了至少80%的時(shí)間去找核心團(tuán)隊(duì)。


      建議:直線經(jīng)理多花些時(shí)間在招人上,不僅僅是完善JD、和HR加強(qiáng)溝通,更應(yīng)該主動(dòng)出擊。比如,如果你是想找游戲制作人,你可以列舉出過去一年曾進(jìn)入過游戲排行榜TOP20的游戲名單,可能總共會(huì)有上百款游戲,然后讓HR想辦法去找到這些游戲的制作人。其中能進(jìn)年度排行榜TOP20的這些游戲的制作人,由直線經(jīng)理親自去溝通。HR先旁聽直線經(jīng)理和候選人的溝通要點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后再去聯(lián)系排名靠后的那些制作人。


      4.面試過程沒有體現(xiàn)對(duì)候選人的重視和尊重


      問題:面試流程既繁瑣又缺乏人性,比如在面試一個(gè)總監(jiān)級(jí)的候選人時(shí),不僅面試次數(shù)較多,還很刻板的按常規(guī)的流程要求來進(jìn)行:HR給候選人電話——候選人來后先填復(fù)雜的面試表——等待面試(時(shí)間有長(zhǎng)有短)——HR問些很基本的問題——直線經(jīng)理重復(fù)問基本問題、再問專業(yè)問題……


      面對(duì)這樣的流程,有幾個(gè)優(yōu)秀的高級(jí)人才能真心忍受?都說互聯(lián)網(wǎng)思維的本質(zhì)是以客戶為導(dǎo)向,如果我們把候選人當(dāng)客戶來看待,你會(huì)怎么做?


      建議:


      a) 擺正心態(tài):你是在求才,而不是在施舍。雇主與候選人是平等的,是雙向選擇;


      b) 在通知候選人來公司面試之前,HR可以先通過電話與候選人初步溝通,了解候選人的工作轉(zhuǎn)換意愿,并盡可能多的了解候選人的工作職責(zé),評(píng)估與待招的崗位的匹配度,并初步判斷其基本素質(zhì)和能力(如溝通態(tài)度、表達(dá)能力等)。如果總體基本OK,則約面談時(shí)間;


      c) HR將溝通情況形成總結(jié)報(bào)告與直線經(jīng)理當(dāng)面溝通(最好不要只是文字溝通,會(huì)流失很多信息);


      d) 簡(jiǎn)化面試流程,并且由比候選人級(jí)別更高的直線經(jīng)理(或GM)直接面試。千萬別讓低級(jí)別的人員面試,這是很不尊重人的表現(xiàn)。并且直線經(jīng)理要守時(shí),不能讓候選人等;


      e) 面試前不需要候選人填面試表,如果溝通得順暢,后面再補(bǔ)。這就像你去一個(gè)電商網(wǎng)站,還沒準(zhǔn)備買東西,網(wǎng)站就彈出個(gè)小窗,讓你填身份|證號(hào)、家庭住址等一大堆私人信息,否則不讓繼續(xù)瀏覽商品。你會(huì)是什么感受?人家小米都進(jìn)入?yún)⑴c感時(shí)代了,咱們也趕快拋棄掉那些工業(yè)時(shí)代的落后思維和行為吧;


      f) 雙方聊得越深入越好,不要太受時(shí)間限制,全面了解候選人的發(fā)展意愿、業(yè)績(jī)、能力、價(jià)值觀、行業(yè)理解等情況。直線經(jīng)理也把這邊的情況和候選人充分交流,不管是好的還是待完善的。


      5.HRBP和直線經(jīng)理缺乏面試技能


      問題:很多HR和直線經(jīng)理在面試候選人的時(shí)候,問的問題多圍繞工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)能力,而很少針對(duì)崗位勝任素質(zhì)要求去了解候選人。同時(shí),也缺乏追問的技巧,導(dǎo)致了解的情況都很表面。


      另外,還有一個(gè)普遍的問題,大多技術(shù)出身的GM或直線經(jīng)理,往往不善表達(dá),在面試過程中很難有效吸引優(yōu)秀的候選人。


      建議:


      a) 多數(shù)公司都有勝任素質(zhì)模型,直線經(jīng)理主動(dòng)聯(lián)系HR部門COE的測(cè)評(píng)專家來進(jìn)行針對(duì)勝任素質(zhì)模型的面試技巧,學(xué)會(huì)通過問哪些問題來了解候選人的哪些素質(zhì);


      b) 學(xué)習(xí)行為事件訪談法(Beha.vioralEvent


      Interview,BEI),通過讓候選人描述他們?cè)谧罱墓ぷ髦凶畛晒妥畈怀晒Φ氖吕瑥闹凶R(shí)別出候選人所表現(xiàn)出來的勝任特征;


      c) 面試問問題的時(shí)候要遵循STAR原則,即Situation(情景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果);


      d) 不善表達(dá),并不意味著無法吸引優(yōu)秀人才。你可以試著向?qū)Ψ浇榻B以下幾個(gè)方面的情況:介紹你自己是一個(gè)怎樣的人(比如務(wù)實(shí)、積極樂觀、公平待人、不斷挑戰(zhàn)現(xiàn)狀等);你對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的設(shè)想;如果對(duì)方加入,你會(huì)如何對(duì)待TA(比如更多的指導(dǎo)、培養(yǎng)或發(fā)展機(jī)會(huì)等)。不管你是HR、還是直線經(jīng)理或GM,都要盡量體現(xiàn)出你的真誠(chéng)、激情和務(wù)實(shí),這些都是吸引人的重要特質(zhì)。


      總結(jié)來看,問題主要出在意識(shí)和能力兩個(gè)方面


      直線經(jīng)理和HR是不是真正的意識(shí)到優(yōu)秀的人才很重要,是不是經(jīng)常性的在想著如何吸引更多優(yōu)秀的人才。從大家的行為表現(xiàn)來看顯然意識(shí)不足。


      有了意識(shí),提升能力就很關(guān)鍵,否則還是沒結(jié)果。多看書、多參加培訓(xùn)、多向?qū)<艺?qǐng)教、多和同行分享交流、多實(shí)踐、多總結(jié)反思,相信一定會(huì)有進(jìn)步。


      受篇幅所限,上面的建議不一定很全、一些建議未能完全展開、也不一定符合各個(gè)公司的實(shí)際情況,甚至有人可能會(huì)說這樣做不符合我們公司的流程規(guī)范等等。好吧,你究竟是想要一個(gè)所謂的規(guī)范的流程,還是想要吸引到更多的優(yōu)秀人才,這是每個(gè)人(尤其是HR們)都應(yīng)該考慮的問題。說回來還是意識(shí)的問題——


      希望我的這個(gè)實(shí)踐和思考能夠引起大家的關(guān)注,權(quán)當(dāng)我拋磚引玉供大家反思吧。其實(shí)只要大家多換位思考——站在優(yōu)秀候選人的角度來考慮,肯定會(huì)找到更多更好的改善方式。



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